Wahl der Ausrüstung, des Arbeitsplatzes, der Schulung... Hier sind einige Tipps, wie Sie bei der Arbeit von zu Hause aus effizient und organisiert bleiben können.
Identifizieren Sie die Ausrüstung, die Sie benötigen
Wenn Sie „reguläre Telearbeit“ (im Gegensatz zu gelegentlicher Telearbeit) ausüben, muss Ihr Arbeitgeber Ihnen die erforderliche Ausrüstung zur Verfügung stellen, damit Sie die von Ihnen angeforderten Aufgaben aus der Ferne ausführen können. Es muss auch die Kosten decken, die in direktem Zusammenhang mit der Telearbeit stehen, insbesondere die Kommunikationskosten.
Besprechen Sie also unbedingt im Voraus mit Ihrem Vorgesetzten, welche Ausrüstung Sie benötigen: Laptop, Kopfhörer, Kamera usw. Im Prinzip ist dies in der Telearbeitsvereinbarung enthalten, die Sie und Ihr Arbeitgeber zuvor abgeschlossen haben.
Einen Workspace einrichten
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist es wichtig, dass Sie sich isolieren und Ablenkungen vermeiden können, insbesondere wenn andere Mitglieder des Haushalts in der Nähe sind. Es ist wichtig, ein komfortables und angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen, um Ihren Telearbeitstag erfolgreich zu beenden. Wenn Sie keinen eigenen Raum haben, besteht Ihre Aufgabe darin, einen funktionellen Ort mit Steckdosen zu finden, vorzugsweise an einem ruhigen Ort mit Tageslicht.
Möglicherweise arbeitet eine andere Person zur gleichen Zeit wie Sie zu Hause von zu Hause aus. Wenn Sie nicht über zwei separate Arbeitsbereiche verfügen, können Sie sich in diesem Fall für einen Raumteiler entscheiden, z. B. ein Regal auf Rädern oder Trennwände, die in Fachgeschäften erhältlich sind.
Stellen Sie Regeln für sich selbst auf
Da die Grenzen unterschiedlich sind, kann die Arbeit von zu Hause aus manchmal störend sein. Zögern Sie nicht, sich selbst ein paar Rituale aufzuerlegen, um einen ähnlichen Rhythmus wie im Büro beizubehalten.
Wenn Sie es gewohnt sind, Ihren Tag mit einer Tasse Kaffee und einem kurzen Gespräch mit Kollegen zu beginnen, versuchen Sie, diese Routine zu wiederholen, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Beispielsweise können Sie Ihren verfügbaren Kollegen anbieten, zu Beginn des Morgens aus der Ferne einzuchecken.
Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die Standardarbeitszeiten einhalten. Machen Sie mittags eine Pause und hören Sie auf, nach Ihrem regulären Zeitplan zu arbeiten, wenn Ihr Tag vorbei ist. Wir empfehlen Ihnen, klare Grenzen zwischen Ihrem Arbeitstag und dem Rest Ihrer Freizeit einzuhalten.
Pflegen Sie die Verbindung zu Ihren Kollegen
Die Aufrechterhaltung einer regelmäßigen Beziehung zu den anderen Mitgliedern Ihres Teams (die persönlich oder aus der Ferne arbeiten) ist sehr wichtig, um eine gute Arbeitsdynamik aufrechtzuerhalten. Es ermöglicht Ihnen auch, sich bei Bedarf selbst zu motivieren und über die Geschehnisse im Unternehmen auf dem Laufenden zu bleiben.
Um mit Ihrem Chef und Ihren Kollegen in Kontakt zu bleiben, sind Ferngespräche, auch kurze, praktisch. Sie können sich auch dafür entscheiden, die Kommunikation über Messaging-Anwendungen (Skype, Teams...) aufrechtzuerhalten. Wenn Ihnen solche Tools von Ihrem Arbeitgeber nicht zur Verfügung gestellt werden, zögern Sie nicht, sie vorzuschlagen.
Bitten Sie darum, geschult zu werden
Sie haben das Recht, eine Schulung zu Themen im Zusammenhang mit Telearbeit zu beantragen. Dies kann beispielsweise das Erlernen des Umgangs mit der Ihnen zur Verfügung stehenden technischen Ausrüstung beinhalten. Sie können auch spezielle Schulungen zu den verschiedenen Möglichkeiten anfordern, sich bei der Arbeit aus der Ferne zu organisieren.
Hier sind einige Organisationen, die regelmäßig Schulungen zum Thema Telearbeit in Luxemburg anbieten:
lifelong-learning.lu
orsys.lu
houseoftraining.lu
csl.lu.
