Das Ziel der Dankes-E-Mail ist es, wieder mit Ihrem Gesprächspartner in Kontakt zu treten. Das zeigt, dass Sie immer noch an der Stelle interessiert sind.. Es hinterlässt auch einen professionellen Eindruck, der oft geschätzt wird, insbesondere wenn mehrere Profile noch analysiert werden.
Das Senden dieser E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch ist ebenfalls eine Möglichkeit, Ihre Beziehungsfähigkeiten zu verbessern. Sich auf klare und persönliche Weise für die Zeit zu bedanken, zeigt ein gewisses Gefühl von Kontakt.
Manchmal ist es schwierig, alles auszudrücken, was Sie während eines Austauschs sagen wollten. Dank dieser E-Mail können Sie einen angesprochenen Punkt angeben oder auf ein schlecht formuliertes Element zurückkommen. Dabei kann es sich um eine Aufgabe, eine Frage oder sogar um ein wichtiges Detail für die vorgeschlagene Stelle handeln.
Diese E-Mail ermöglicht es Ihnen verstärken Sie die folgenden Elemente :
- Ein vergessenes Interview-Erlebnis
- Zusätzliche Informationen, die für Ihre Bewerbung nützlich sind
- Eine klarere Formulierung eines mündlich angesprochenen Punktes
- Eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Profil und den Herausforderungen der Position
Diese Art von Nachricht zeigt, dass Sie die Gelegenheit ernst nehmen. Und es kann die endgültige Entscheidung des Personalvermittlers beeinflussen, insbesondere wenn die Bewerbung noch geprüft wird.
Mit einer Dankes-E-Mail, die innerhalb eines angemessenen Zeitraums gesendet wird, starten Sie nicht nur den Recruiter neu, sondern bestätigen auch Ihre Motivation und hinterlassen einen positiven Eindruck in seinem Gedächtnis.
Wann und an wen sollte ich eine Dankesmail schicken?
Der richtige Zeitpunkt, um eine Dankes-E-Mail zu versenden, ist in der Regel zwischen 24 und 48 Stunden nach dem Interview. Diese Verzögerung zeigt, dass Sie sich die Zeit zum Nachdenken genommen haben, ohne zu viele Tage vergehen zu lassen.
Wenn Ihre Nachricht zu schnell gesendet wird (direkt nach dem Austausch), scheint sie im Voraus vorbereitet zu sein. Andererseits verliert eine E-Mail, die mehr als 3 Tage nach dem Interview gesendet wird, oft ihre Wirkung, da die Ideen aus dem Interview in Ihrem Kopf oder in dem des Personalvermittlers nicht mehr frisch sind. Ausgewogenheit ist immer noch wichtig.
Warnung: Diese Art von Nachricht sollte nicht als Erinnerung wahrgenommen werden. Sie erwarten keine sofortige Antwort. Es hilft einfach, eine professionelle Beziehung aufrechtzuerhalten und zu zeigen, dass Sie den Prozess verfolgen.
Es an die richtige Person zu senden ist genauso wichtig wie der Inhalt: Sie können gerne die direkte Adresse der Person verwenden, die Sie getroffen haben.
Vor dem Senden überprüfen Sie diese wichtigen Punkte :
- Der Betreff der E-Mail sollte die Position oder das Datum des Interviews enthalten
- Der Name des Personalvermittlers muss richtig geschrieben sein
- Der Ton der Botschaft sollte professionell bleiben, ohne ihn zu übertreiben.
- Der Inhalt sollte klar und ohne Rechtschreibfehler sein
Diese E-Mail allein reicht nicht aus, um zu überzeugen, aber sie erhöht Ihre Chancen, einen guten Eindruck zu hinterlassen. Oft ist es diese Art von Detail, die den Unterschied zwischen zwei Anwendungen ausmacht.
Was sollte eine Dankesmail enthalten?
Der Inhalt einer Dankes-E-Mail sollte zeigen, dass Sie die Erwartungen an das Interview vollständig verstanden haben. Diese Nachricht hilft dabei, in Kontakt zu bleiben und Ihr Interesse an der Stelle zu bekräftigen und gleichzeitig einen klaren und strukturierten Eindruck beim Personalvermittler zu hinterlassen.
Die Elemente, die enthalten sein müssen
Die Dankes-E-Mail ermöglicht es Ihnen, den Thread des Interviews mit einer klaren Botschaft fortzusetzen. Es ergänzt das, was gesagt wurde. Diese Art der Reaktion zeigt, dass Sie sich die Zeit nehmen, einen professionellen Ansatz zu strukturieren.
- Das Objekt gibt der Nachricht einen Rahmen. Indem Sie die Berufsbezeichnung oder das Datum angeben, erleichtern Sie dem Personalvermittler die Arbeit. Es stärkt Ihre Glaubwürdigkeit von der ersten Zeile an.
- Eins Einleitender Satz reicht aus, um Ihren Dank auszudrücken, ohne zu viel zu sagen. Der Ton sollte ruhig bleiben. Höflichkeit verleiht der Botschaft Kohärenz.
- Bestätigen Sie Ihr Interesse denn der Job zeigt, dass Sie immer noch engagiert sind. Die Anspielung auf einen Punkt im Projekt oder eine erwähnte Mission hilft, die Botschaft in einer klaren Erinnerung zu verankern.
- Erwähne, dass du bleibst verfügbar Jede zusätzliche Nachfrage zu befriedigen, verstärkt die Kontinuität des Austauschs. Es beweist auch Ihre Reaktionsfähigkeit, ohne dass Sie es direkt formulieren müssen.
- La Signatur Beenden Sie die E-Mail mit den richtigen Artikeln. Es sollte Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer enthalten. Dieses Format bleibt einfach, ist aber unerlässlich, wenn der Personalvermittler Sie erneut kontaktieren möchte.
Zu vermeidende Fehler
Hier ist eine Liste der häufigsten Fehler, die nicht wiederholt werden sollten:
- Einige Details können eine Dankesmail schwächen: eine seltsame Formulierung, eine ungenaue Struktur, Rechtschreibfehler...
- Achten Sie auf den Ton, den Sie verwenden: Versuchen Sie, so nah wie möglich an dem Ton zu bleiben, den Sie im Interview verwendet haben. Das richtige Gleichgewicht besteht zwischen einer zu distanzierten Botschaft und einem zu persönlichen Text.
- Wenn Sie jeden angesprochenen Punkt neu formulieren, entsteht ein Überbietungseffekt. Sie versuchen jedoch nicht, Ihre Argumente zu vervollständigen, sondern eine neue Idee zum Ausdruck zu bringen und Ihrem Gesprächspartner zu danken.
- Lesen Sie Ihren Text noch einmal: Wenn der Personalvermittler einen Fehler im Namen, Datum oder Text sieht, wird dies Ihrer Einstellung offensichtlich schaden.
- Schließlich sollte eine Dankesmail niemals als Erinnerung verwendet werden. Hier geht es nicht darum, eine sofortige Antwort zu erhalten, sondern zu zeigen, dass Sie den Rekrutierungsprozess motiviert und seriös verfolgen.
Wie heben Sie sich ab und machen einen Unterschied?
In der Realität senden nur wenige Kandidaten Dankeschön-E-Mails: Sie können also einen Eindruck beim Personalvermittler hinterlassen.
Darüber hinaus besteht die Idee darin, in Ihrem Ansatz anders zu sein: In dieser Phase zählt jedes Wort. Diese Botschaft dient nicht dazu, zu überzeugen, sondern zu zeigen, dass Sie die Erwartungen des Unternehmens verstanden haben.
Ein Unterschied könnte gefunden werden in Welche Links müssen aufgenommen werden : ein Link zu einem Portfolio, einer Zeitschrift, einem Video, das sich auf den Job bezieht oder was zum Beispiel während des Interviews gesagt wurde. Der Personalvermittler kann darin eine gewisse Originalität finden.
Der Ton der Nachricht sollte konsistent bleiben mit dem des Interviews. Wenn der Austausch formell war, ist eine strukturierte Nachricht erforderlich. Wenn das Gespräch freier wäre, könnte ein etwas direkterer Satz Sinn machen. Das Wichtigste ist, dass Sie mit Ihrem Ziel Schritt halten.
Bei Praktikumskandidaten oder grenzüberschreitenden Profilen kann es die Wirkung der Botschaft verstärken, wenn Sie über Ihre Verfügbarkeit sprechen. Es zeigt, dass Sie bereits bereit sind, sich zu integrieren.
Fazit
Das Schreiben einer Dankes-E-Mail erfordert wenig Zeit, aber viel Aufmerksamkeit. Diese kurze Nachricht ist immer noch eine gute Möglichkeit, Ihre Bewerbung zu bewerben. Sie sollten auf den Ton des Austauschs achten und alles sorgfältig lesen, bevor Sie es abschicken.
Indem Sie Ratschläge befolgen und sich von einem guten Beispiel inspirieren lassen, zeigen Sie Ihre Motivation sowie Ihre Anpassungsfähigkeit.
Oft ist es dieses Maß an Sorgfalt, das es Ihnen ermöglicht, erfolgreich zu sein und einen Job unter den besten Bedingungen zu bekommen.
Häufig gestellte Fragen
Sollte ich nach einem Interview immer eine Dankesmail schicken?
Ja, das ist eine empfohlene Praxis. Dies zeigt Ihre Ernsthaftigkeit und verstärkt das Interesse an der Position.
Kann ich dieselbe E-Mail an mehrere Personen senden?
Nein, es ist am besten, jede Nachricht zu personalisieren, da jedes Interview und jede Person anders ist. Sogar ein bisschen, um die Rolle jedes Einzelnen im Interview zu berücksichtigen.
Ist es verpönt, eine übermäßig begeisterte Botschaft zu senden?
Ja, wenn der Ton übertrieben oder fehl am Platz erscheint. Es ist besser, professionell zu bleiben und gleichzeitig echte Motivation zum Ausdruck zu bringen.
