Un agent administratif - Service Technique (m/f/x)

CDD de +/- 7 mois à 100%

Vos principales responsabilités

Dans le cadre du support à notre service technique, nous recherchons un(e) agent administratif pour accompagner l’équipe et faciliter leurs missions au quotidien.

• Vous réalisez diverses tâches administratives (copies, classement, envoi de courrier, etc.).

• Vous gérez les plannings de maintenance et assurez le suivi des demandes et incidents.

• Vous rédigez les comptes rendus de réunion.

• Vous traitez les devis et assurez la gestion documentaire.

• Vous gérez les appels téléphoniques des fournisseurs.

• Vous assurez le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers et fichiers.

• Vous veillez au respect des procédures internes ainsi qu’aux normes de confidentialité et de sécurité.

• Vous contribuez à l’amélioration continue des processus administratifs.

Profil requis et compétences techniques

• Vous disposez d’un diplôme DAP en secrétariat, administration ou en bureautique.

• Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste similaire.

• Vous maîtrisez au moins l’une des trois langues officielles (français, luxembourgeois, allemand) ; la connaissance de toute autre langue constitue un atout.

• Vous possédez un esprit méthodique et organisé.

• Vous avez une bonne maîtrise de la documentation interne.

• Vous maîtrisez les outils informatiques MS Office.

• Des connaissances techniques ou la maîtrise du logiciel WaveWare est considérée comme un atout.

Compétences sociales et savoir-être

• Vous faites preuve d’un sens aigu de l’organisation et savez gérer efficacement les priorités.

• Vous disposez d’une excellente communication.

• Vous démontrez une grande capacité d’adaptation face à la diversité des taches demandes.

• Vous possédez un très bon esprit d’équipe et appréciez le travail collaboratif.

• Vous adhérez aux valeurs institutionnelles : respect, humanité, solidarité et qualité des soins.