Senior Corporate Assistant

Libérez votre potentiel en tant qu’assistant(e) senior en affaires générales au sein d’un environnement stimulant et inclusif ! Rejoignez une équipe dévouée où votre expertise contribuera à améliorer les processus d’entreprise et la conformité au sein du portefeuille Global Solutions. Jouez un rôle clé dans la gestion de sociétés holding non réglementées, en garantissant la précision de la tenue des registres et en accompagnant les transactions d’entreprise essentielles. Grâce à de nombreuses opportunités d'évolution et à un engagement en faveur de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, vous vous épanouirez au sein d'une culture fondée sur l'intégrité, l'excellence, le respect et le travail d'équipe. Si vous êtes prêt(e) à laisser une empreinte durable, postulez dès maintenant et lancez-vous dans un parcours professionnel enrichissant !

Description

À ce poste, vous rejoindrez une équipe dédiée chargée d’améliorer les processus d’entreprise et administratifs au sein du portefeuille Global Solutions. Cela inclut la gestion de sociétés holding non réglementées situées au Luxembourg. Votre contribution sera essentielle au bon fonctionnement de ces entités, et vous jouerez un rôle clé dans la facilitation du transfert de connaissances, l’intégration des nouveaux membres de l’équipe et la garantie de la continuité en cas d’absence des dirigeants.

• Vous superviserez la collecte des signatures pour les documents juridiques relatifs à l’administration de l’entreprise, notamment les assemblées générales et les réunions du conseil d’administration, les approbations des comptes annuels, les opérations de financement, les distributions, les transferts d’actions et les modifications des statuts.

• Vous assurez la coordination et la fourniture des documents relatifs à la procédure « Know Your Customer » (KYC) aux parties internes et externes, en garantissant la conformité et le soutien aux opérations de l’entreprise.

• Vous tenez à jour les registres légaux, en veillant à ce que les dossiers de l’entreprise, tant physiques qu’électroniques, soient tenus à jour et accessibles.

• Vous assurerez la conservation et la gestion des registres des actionnaires et/ou des détenteurs d’obligations, en veillant à ce que des registres exacts soient tenus de manière cohérente.

• Vous préparerez et coordonnerez les dépôts relatifs à la société, à la propriété effective et aux comptes annuels auprès du Registre du commerce et des sociétés (RCS) du Luxembourg et du Registre des bénéficiaires effectifs (RBE).

• Vous participez à la mise en place et à la gestion de structures de capital-investissement, immobilières, d’infrastructures et de dette, en collaboration avec l’équipe Corporate.

• Vous travaillez en étroite collaboration avec les parties prenantes internes, les équipes internationales, les représentants juridiques externes et les notaires au Luxembourg afin d’accompagner diverses opérations d’entreprise.

Soutien et coordination de l’équipe :

• Vous accompagnez l’intégration et la formation des nouveaux membres de l’équipe, en facilitant leur intégration harmonieuse au sein de l’équipe.

• Vous partagez activement vos connaissances et apportez votre aide à vos collègues dans le cadre de tâches opérationnelles et administratives, selon les besoins.

• Vous assurez le remplacement du responsable de l’équipe de soutien opérationnel, en veillant à ce que les opérations quotidiennes se poursuivent sans heurts en son absence. Cela implique notamment de contribuer à la répartition de la charge de travail, à la hiérarchisation des priorités et à la remontée des problèmes opérationnels.

• Vous participez à la collecte, à l’analyse et à la présentation des données opérationnelles, contribuant ainsi au suivi de la charge de travail, à l’établissement de rapports et aux initiatives d’amélioration des processus.

Nos valeurs :
L’intégrité, l’excellence, le respect et le travail d’équipe guident toutes vos actions dans le cadre de ce poste.

Votre profil

• Possède au moins 3 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire au sein du secteur financier.

• Fait preuve d'une capacité à gérer efficacement diverses responsabilités tout en réagissant avec agilité face à des défis imprévus.

• Adopte une approche proactive et pragmatique, et s'attache tout particulièrement à trouver des solutions.

• Fait preuve de capacités organisationnelles exceptionnelles et d'un grand souci du détail.

• Maîtrise la gestion des tâches administratives courantes, en garantissant précision et exactitude en toutes circonstances.

• Fait preuve d’une forte volonté d’épanouissement personnel et de développement professionnel dans un environnement multiculturel au rythme soutenu.

• Travaille en collaboration et est disposé à aider les membres de l’équipe en cas de besoin.

• Possède de solides compétences en communication et en relations interpersonnelles pour faciliter des interactions efficaces.

• Maîtrise l'anglais à l'écrit comme à l'oral ; la connaissance du français ou de l'allemand est un atout.

• Possède une solide maîtrise pratique d'Excel, ce qui est considéré comme un atout.

• La compréhension de la réglementation des sociétés luxembourgeoises serait considérée comme un atout précieux.

Offre

• Indication du salaire mensuel: € 4501 - € 6000

• Une culture d'entreprise qui valorise la contribution de chacun, vous permettant d'avoir un impact significatif sur l'organisation.

• Un environnement de travail international et diversifié qui rassemble des professionnels qualifiés issus d'horizons et de cultures variés.

• Une philosophie fondée sur l'intégrité, l'excellence, le respect et le travail d'équipe.

• Des rémunérations compétitives et des avantages sociaux attractifs qui témoignent de notre engagement en faveur de la santé et du bien-être de nos collaborateurs.

• Une attention particulière portée au maintien d’un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée, vous permettant d’exceller tant dans votre carrière que dans votre vie personnelle.

• La possibilité d’évoluer dans un environnement financier dynamique et stimulant tout en bénéficiant de la flexibilité d’une petite structure.

• Un environnement collaboratif qui favorise le développement continu, l’inclusion et l’encouragement mutuel entre les membres de l’équipe.

• Un engagement en faveur du développement durable et une participation active aux initiatives visant à améliorer la vie de la communauté.