Secrétaire de Direction (m/f/x)

 Missions

Contribuer à la gestion et à l’organisation des activités courantes et ponctuelles du secrétariat de direction dont :

• Assurer une assistance pour notre Directeur Général

• Assurer la coordination stratégique des agendas de la direction

• Piloter l'organisation des réunions de direction et des comités

• Produire et superviser les supports de communication de la direction

• Accompagner la direction dans le pilotage de projets transversaux

• Garantir la gestion et la fiabilité des dossiers

• Assurer une fonction de représentation et d'interface

• Coordonner le suivi des dossiers d'assurance

• Contribuer activement au processus de gestion des plaintes

• Être force de proposition dans l'amélioration des processus du secrétariat de direction

Profil requis

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bachelor ou d'une formation supérieure équivalente en assistance de direction, gestion administrative ou domaine similaire.

• Vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée d'au moins 5 ans dans une fonction d'assistanat de direction ou dans un poste à responsabilités comparables.

• Vous maîtrisez couramment le luxembourgeois, l'allemand, le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

• Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles, d'un esprit d'analyse et de synthèse développé et êtes capable de produire des documents de qualité à destination de la direction.

• Vous maîtrisez parfaitement les outils MS Office, notamment Outlook, Teams et SharePoint, ainsi que les environnements collaboratifs et les outils numériques.

• Vous faites preuve d'une discrétion absolue et d'un sens aigu de la confidentialité dans le traitement des informations sensibles et des dossiers stratégiques.

• Vous disposez d'une forte capacité d'anticipation, d'organisation et de priorisation et êtes capable de gérer simultanément plusieurs dossiers complexes en toute autonomie.

• Vous faites preuve de leadership fonctionnel, de maturité professionnelle et d'une excellente capacité à interagir avec des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre rigueur, votre fiabilité et votre capacité à prendre des initiatives et à proposer des solutions ainsi qu’un excellent sens aigu de la confidentialité et de la discrétion

• Vous possédez d'excellentes compétences relationnelles et communicationnelles ainsi qu'un réel sens du service et de la coopération.

• Vous êtes capable de gérer les situations sensibles et les périodes de forte activité avec discernement, maîtrise et professionnalisme.

Rejoindre le Rehazenter c’est…

• Un travail stimulant au sein d’une équipe RH dynamique tournée vers l’amélioration des processus.

• Un établissement pluridisciplinaire qui allie expertise traditionnelle et hautes technologies, soutenu par une dynamique de recherche et d’enseignement en rééducation et réadaptation.

• Accès aux infrastructures sportives de l’établissement. 

• Travailler dans le cadre de la convention collective FHL avec des horaires flexibles.

• Des possibilités de formation continue.