QHSE Specialist – Facility Management (H/F/X)

Lieu : Luxembourg (déplacements possibles sur sites)

Contrat : CDI – Temps plein

Division : QHSE– Dussmann Luxembourg

1     Contexte

Dussmann Luxembourg, acteur majeur du Facility Management, renforce son équipe QHSE par un(e) QHSE Specialist – Facility Management. Outre les missions classiques de QHSE, ce poste stratégique assure également la gestion, le suivi et le contrôle de la conformité des infrastructures, bâtiments et installations et autorisations y relatives ainsi que la coordination des contrôles périodiques et la gestion des registres techniques.

2     Missions principales

• Gérer les autorisations et contrôles périodiques : demandes d’autorisation, suivi des délais, planification et coordination des contrôles réglementaires, en collaboration avec les équipes concernées
• Tenir les registres techniques et réglementaires des infrastructures, installations et équipements (inventaires, plans, fiches techniques)
• Organiser et suivre la maintenance corrective et préventive en collaboration avec les équipes concernées
• Coordonner les prestataires (interventions, rapports, vérification des travaux) en collaboration avec les équipes concernées
• Réaliser des audits et contrôles internes (techniques, conformité)
• Garantir la conformité technique et réglementaire des sites et installations, en lien avec les équipes opérationnelles
• Contribuer à l’élaboration des analyses de risques et d’impacts dans les domaines pertinents
• Assurer la maîtrise des risques et impacts QHSE-RSE sur son périmètre
• Concevoir, animer et évaluer des sensibilisations et formations théoriques et pratiques
• Fournir expertise et support à l’équipe QHSE pour garantir la conformité et la sécurité des installations, en lien avec les équipes opérationnelles
• Gérer les accidents et incidents (enquêtes, rapport, analyse des causes, déclarations, statistiques, suivi, ...)
• Contribuer aux différentes activités et tâches demandées par Dussmann Group

3     Compétences et savoir-faire

• Solide connaissance en Facility Management, maintenance technique et gestion d’infrastructures.
• Maîtrise des normes et réglementations QHSE appliquées aux bâtiments (sécurité incendie, électricité, ascenseurs, ventilation, gaz, etc.)
• Connaissance des systèmes de management intégrés (SMI) selon ISO 9001, 14001, 45001
• Capacité à coordonner plusieurs intervenants et prestataires
• Rigueur administrative, esprit analytique, sens de l’organisation et du service
• Bonnes aptitudes en communication et travail d’équipe
• Maîtrise des outils de bureautique (MS OFFICE)
• Langues : 
• Français : excellente maîtrise (oral et écrit)
• Anglais : bonne maîtrise
• Portugais : atout majeur
• Allemand et luxembourgeois : constituent un atout

4     Profil recherché

• Formation Bac+3 à Bac+5 en QHSE, Facility Management, Maintenance ou équivalent
• Expérience réussie de 3 à 5 ans minimum en QHSE, Facility Management ou gestion technique de sites
• Aptitude à l'informatique et ouverture d'esprit pour apprendre et utiliser divers logiciels
• Esprit analytique et rigueur scientifique
• Autonomie, sens des responsabilités et esprit d’équipe
• La formation Travailleur Désigné Groupe C est un atout

5     Nous offrons

• Un poste clé au sein d’un groupe international leader en Facility Management
• Un rôle technique et réglementaire central au sein de l’équipe QHSE
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif
• Des perspectives d’évolution et de formation continue