PARC LE'H - Assistant Administratif (H/F/X)

Concept&Partners, créé au Luxembourg en 2014, s'est imposé comme un acteur incontournable de la restauration, avec de nombreux établissements renommés à travers le pays et plus de 650 collaborateurs engagés. Chaque jour, nous accueillons nos clients avec authenticité, exigence et une envie constante de faire évoluer notre métier.

Rejoindre Concept&Partners, c'est intégrer une entreprise où l'humain est au cœur de nos priorités, portée par des valeurs fortes : passion, esprit d'équipe, rigueur et développement.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Restaurant (H/F/X).

Vos missions principales :

· Assurer la gestion administrative quotidienne du restaurant et veiller au bon suivi des différentes tâches opérationnelles.

· Participer à l'élaboration et à la gestion des plannings des équipes, ainsi qu'au suivi des congés et des absences.

· Gérer les mails et assurer les échanges avec les différents services du Groupe, les bureaux et les clients.

· Préparer, transmettre et assurer le suivi des offres commerciales destinées aux clients.

· Assurer le traitement et le suivi des factures ainsi que la gestion des bons de livraison.

· Coordonner et suivre les demandes de travaux et d'interventions au sein de l'établissement.

· Participer à la mise en place des actions marketing et en assurer le suivi opérationnel.

· Veiller à la mise à jour des supports commerciaux, notamment au remplacement et à l'actualisation des cartes.

· Effectuer des contrôles réguliers de la propreté et de la bonne tenue de l'établissement, en veillant au respect des standards du Groupe.

· Assurer un suivi général des tâches administratives et opérationnelles afin de faciliter le bon fonctionnement quotidien du restaurant.

Votre profil :

· Vous êtes titulaire d'une formation en administration, gestion, secrétariat ou disposez d'une expérience équivalente.

· Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans une fonction administrative dans le secteur de la restauration, de l'hôtellerie.

· Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives courantes, le suivi de documents, le traitement des factures et la gestion des plannings.

· Vous maîtrisez les outils informatiques et la suite Microsoft Office, notamment Outlook et Excel.

· Vous disposez d'un excellent sens de l'organisation et savez gérer plusieurs missions simultanément avec rigueur et efficacité.

· Vous faites preuve de réactivité, d'autonomie et de polyvalence, tout en sachant gérer les priorités.

· Vous avez un bon relationnel, appréciez le travail en équipe et êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs.

· Vous parlez couramment le français. La maîtrise de l'anglais, du luxembourgeois ou de l'allemand constitue un atout.

Ce que nous vous proposons :

· Un contrat à durée indéterminée, garantissant stabilité et sécurité professionnelle.

· Un poste polyvalent au cœur de l'activité d'un établissement de restauration.

· Une fonction variée offrant une vision globale de la gestion administrative et opérationnelle d'un restaurant.

· Des avantages groupe attractifs, à découvrir sur notre site.

· Des programmes de formation adaptés à votre évolution.

· De réelles perspectives de carrière au sein d'un groupe ambitieux et en constante évolution.