Gestionnaire en ressources humaines (m/f/d) (réf. E26000838)

Statut : Employé de l'État

Qui recrute ?

Missions

• Assurer la gestion et le suivi des procédures RH tout au long du parcours professionnel des collaborateurs, depuis le recrutement jusqu’à l’évolution de carrière, dans le respect des dispositions légales, réglementaires et administratives applicables à la fonction publique.

• Recrutement des agents:
  • Planifier et gérer les besoins en personnel;
  • Publier les offres de postes vacants et organiser les procédures de sélection;
  • Effectuer une pré-selection des candidatures sur base des conditions d’admissibilité au poste;
  • Préparer et organiser les épreuves et entretiens de sélection;
  • Gérer l'engagement, l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs. 
• Gestion administrative du personnel:
  • Assurer la gestion des dossiers personnels et traiter les données administratives des agents dans le respect des règles de conformité RGPD;
  • Préparer les arrêtés et autres actes officiels relatifs à la carrière des agents;
  • Mettre à jour et suivre les informations dans la base de données RH, établir et maintenir les tableaux de bord du personnel et autres indicateurs de suivi;
  • Assurer toute autre tâche administrative contribuant au bon fonctionnement de la section.
• Participation active aux projets RH:
  • Contribuer aux projets d’optimisation et de digitalisation des processus RH, notamment par la mise en place de workflows numériques et l’automatisation des procédures conformes aux règles RGPD. 
• Information et conseil aux agents:
  • Informer et conseiller les agents sur leurs droits et devoirs;
  • Accompagner les agents dans leurs démarches concernant la gestion des carrières et le développement des compétences (carrière, formation, recrutement, mobilité, etc.);
  • Participer à des initiatives visant à améliorer la qualité de vie au travail et à promouvoir une culture positive.
• Relations avec les acteurs centraux de la Fonction publique:
  • Collaborer et échanger avec les acteurs de la Fonction publique (CGPO, INAP, ASM…) dans le cadre du traitement de dossiers RH.

Profil

Compétences techniques

• Maîtriser et savoir appliquer la législation concernant le statut, la rémunération, la formation, la sécurité et la santé au travail du personnel de l'Etat ainsi que la législation et la réglementation de l’administration;
• Maîtriser et savoir appliquer les principes fondamentaux et techniques de gestion des ressources humaines et notamment les techniques en recrutement et en gestion des compétences;
• Maîtriser les applications bureautiques courantes (Word, Excel, Outlook, etc.);
• Excellente maîtrise écrit, lu et parlé du français (référence cadre européen CECR niveau C1) ; maîtrise confirmée du Luxembourg (référence cadre européen CECR niveau: B2) ; maîtrise de l’allemand (référence cadre européen CECR niveau B1);
• Connaître les différents processus et procédures touchant le cycle de vie RH au sein de la fonction publique et en particulier la gestion prévisionnelle du personnel, la gestion par objectifs, la gestion de l'organigramme, la gestion du programme de travail et les plans de travail individuels;
• Savoir appliquer les outils/logiciels RH (SAP-HR, e-CER, MyRH, Toolbox RH, SharePoint, OTX, Qliksense).

Compétences comportementales

• Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d’ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées;
• S'organiser : Vous vous organisez en fixant les priorités, vous planifiez le travail et gérez les imprévus, vous travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles;
• Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
• Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

• Avoir des compétences numériques ou « digital skills » favorisant la digitalisation RH (p.ex : gestion de projets numériques, automatisation de processus RH, développement de workflows digitaux);
• Vous avez une expérience professionnelle dans la gestion des ressources humaines au sein de la fonction publique luxembourgeoise.

Conditions d’admission

Ce poste est à pourvoir sous le statut d'employé de l'État.

En savoir plus sur le statut d'employé de l'État

Niveau d’études

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en gestion des ressources humaines, en management des organisations, en gestion d'entreprises (business administration), droit du travail ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

2 ans

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.