Gestionnaire administratif de la Formation (m/f/d) à l'Administration Centrale - CDD 6 mois

Rejoindre la Stëftung Hellëf Doheem, c’est intégrer le leader des Réseaux d’Aide et de Soins au Luxembourg, qui compte aujourd’hui plus de 2.000 collaborateurs accompagnants nos clients en ayant à cœur de leur prodiguer des soins de qualité.

Pour notre service Ressources Humaines au sein de l'Administration Centrale, nous recherchons,

un Gestionnaire administratif de la Formation (m/f/d) | CDD 6 mois, 40h

Vos responsabilités :

• Assurer la gestion administrative des demandes de formation

• Gérer la logistique des sessions de formation (réservation des salles, gestion des supports, coordination avec les différentes parties prenantes)

• Rédiger et diffuser les convocations, attestations et documents administratifs liés à la formation

• Assurer la relation avec les formateurs internes ainsi que les organismes de formation externes et les partenaires

• Suivre, encoder et participer à la gestion du dossier de cofinancement

• Informer, orienter et conseiller les salariés et les équipes dirigeantes en matière de formation et de développement personnel

• Maintenir les bases de données à jour et garantir la conformité des actions avec les obligations légales et la réglementation en vigueur

Votre profil :

• Être titulaire d’un diplôme en ressources humaines ou en gestion d’entreprise, ou justifier d’une expérience significative dans une fonction équivalente

• Avoir une première expérience dans un service formation est appréciée

• Disposer de très bonnes capacités organisationnelles, d’analyse et de synthèse

• Être capable de prendre des initiatives et avoir le sens des responsabilités

• Être un vrai team player et disposer d’une curiosité intellectuelle

• Avoir une très bonne maîtrise des outils informatiques « MS Office », en particulier Excel

• La connaissance des logiciels Gesper Formation et Rise-Up sera considérée comme un atout majeur

• Maîtriser parfaitement le français et l’allemand ou le luxembourgeois

En tant que membre de notre équipe « mënschlech a kompetent » nous vous proposons :

• Un travail en équipe dans lequel vous pourrez être force de proposition

• L’opportunité de participer au développement de l’équipe

• Un contrat à durée déterminée à temps plein

• Une rémunération attractive calculée suivant la CCT-SAS en vigueur dans la limite d’une carrière C4, 34 jours de congé/an, avantages liés à la CCT-SAS

Vous souhaitez valoriser votre parcours professionnel en rejoignant notre structure de personnes au service de personnes ?

Adressez votre candidature avec CV, lettre de motivation, diplôme(s), un extrait récent du casier judiciaire (bulletin 3), via notre site internet : www.shd.lu/Jobs

Toute candidature sera traitée dans la stricte confidentialité.