Votre rôle

Vous soutenez le Comité de Direction au quotidien, vous préparez ses réunions, rédigez les comptes-rendus et rapports, suivez ses décisions et veillez à ce qu’elles soient réalisées dans les délais. Vous assurez la communication interne, la diffusion des informations clés ainsi que la création et la mise en forme de contenus destinés à garantir un niveau d’information homogène au sein de l’organisation.

Vos missions

Être le soutien du Comité de Direction et du Management

Participer aux réunions du Comité de Direction et du management.
Rédiger les comptes-rendus, rapports, synthèses des décisions et établir les plans d’action.
Gérer les plannings des réunions et anticiper les conflits d’agenda.
Coordonner les interactions des sujets afin de garantir l’alignement sur les échéances clés.

Suivre les décisions et les engagements

Tenir à jour la liste des sujets en cours, des décisions, des livrables et des échéances.
Relancer les responsables et signaler les risques de retard ou le cas échéant les besoins d’ajustements.
Développer et actualiser des tableaux de bord permettant une visibilité constante des priorités et le pilotage des actions.

Communication interne

Concevoir, rédiger et diffuser la newsletter interne ainsi que toutes les autres communications destinées à l’ensemble des collaborateurs.
Garantir la qualité rédactionnelle, la cohérence et la confidentialité des messages.
Mesurer en amont l’impact des communications internes.
Collaborer avec les Ressources Humaines lors de l’accueil des nouveaux collaborateurs.
Assurer les engagements RSE et les bonnes pratiques.

Tâches administratives

Préparer les dossiers et documents destinés aux instances officielles et aux assemblées générales de CMCM.
Mettre à jour les contrats de gestion en cours et participer aux échanges ou négociations.
Organiser les inscriptions et la participation aux événements internes et externes.
Filtrer et transmettre les informations et communications destinées à la direction.
Diffuser les directives ou procédures internes relatives à l’utilisation des infrastructures.

Votre profil

Faire preuve d’une expérience confirmée dans une fonction identique de support de direction ou de gouvernance, avec une bonne connaissance des instances décisionnelles,
Pouvoir interagir avec des interlocuteurs de haut niveau
Maîtriser parfaitement aussi bien à l’oral qu’à l’écrit le luxembourgeois, le français, l’anglais et l’allemand
Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
Utiliser de manière professionnelle les outils bureautiques, les outils de gestion et les logiciels de communication.
Avoir une expérience confirmée en suivi d’actions et de reporting,
Être organisé, rigoureux, autonome et à l’aise sous pression
Avoir une approche diplomate tout en étant assertif, être force de proposition et ce à l’égard des différents niveaux hiérarchiques
Être flexible au niveau des horaires (soir/weekend)
Avoir une première expérience de management ou un goût affirmé pour l’encadrement d’équipe, avec la perspective d’évoluer vers la fonction de responsable de département

Nous vous offrons

CDI à temps plein
Lieu de travail : Luxembourg-ville
Convention collective offrant de nombreux avantages

Date d’entrée en fonction : suivant votre disponibilité

Coordinateur executif de la direction (H/F/X) - CDI