Chef du service facturation et dépenses (m/f/d) (réf. G26000718)

Statut : Fonctionnaire, Employé de l'État

Qui recrute ?

Missions

• Vous souhaitez mettre vos compétences en gestion financière et en management au service d’un établissement engagé quotidiennement pour la sécurité de la population ?

• En tant que Chef du service dépenses et facturation au sein du CGDIS, vous jouez un rôle essentiel dans la bonne gestion des dépenses et des recettes liées aux prestations de l’établissement.

• À la tête de votre service, vous accompagnez vos équipes, garantissez la fiabilité des opérations comptables et contribuez activement à l’amélioration des processus financiers et administratifs. En étroite collaboration avec votre chef de département, vous veillez à une gestion efficace, rigoureuse et adaptée aux besoins du CGDIS.:
  • Encadrer, accompagner et coordonner les collaborateurs du service;
  • Piloter les activités du service, définir les priorités et optimiser l’organisation du travail;
  • Superviser le traitement des factures fournisseurs et veiller au respect des procédures et délais de paiement;
  • Garantir la qualité du processus de facturation des interventions des ambulances et des sapeurs-pompiers;
  • Assurer le suivi des créances et la gestion des dossiers complexes ou litigieux;
  • Développer les compétences de vos collaborateurs et favoriser la collaboration entre les équipes;
  • Contribuer à l’amélioration continue et à la modernisation des processus administratifs et financiers;
  • Élaborer des tableaux de bord et des rapports permettant de suivre les performances du service.

Profil

Compétences techniques

• Disposer de solides connaissances en comptabilité générale et analytique;
• Maîtriser les processus de facturation, de contrôle administratif et de gestion des dépenses;
• Connaître les règles relatives à la gestion des fournisseurs et des marchés;
• Disposer de compétences en management, en pilotage d’un service et en gestion de projets;
• Savoir organiser les activités, définir les priorités et gérer des situations complexes;
• Maîtriser les outils informatiques de gestion comptable et financière ainsi que les outils de reporting;
• Être capable d’analyser les données financières et de proposer des pistes d’amélioration;
• Être titulaire d’un permis de conduire de catégorie B en cours de validité.

Compétences comportementales

• Conceptualiser : Vous pensez de façon abstraite à l’aide de concepts, vous modélisez et simulez le futur pour concevoir des solutions réalistes;
• Gérer les activités : Vous gérez les activités courantes au travers d’objectifs opérationnels clairs, vous gérez les ressources et suivez la mise en oeuvre des activités;
• Encadrer des collaborateurs : Vous donnez des instructions claires, vous suivez les activités des collaborateurs et vous les guidez vers le comportement adéquat en leur donnant du feedback;
• Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

• Disposer d’une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire;
• Posséder une expérience approfondie dans la gestion d’un service ou d’une équipe;
• Avoir suivi des formations dans le domaine du management d’équipe;
• Connaître le fonctionnement et l’organisation du CGDIS.

Conditions d’admission

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Vous n'avez pas à choisir votre statut au moment de postuler : celui-ci est déterminé au terme du processus de recrutement, en fonction des conditions à remplir pour chaque statut. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Découvrir les différents statuts
• En savoir plus sur le changement d'administration

Niveau d’études

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en comptabilité, finances, ou gestion d’entreprise ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à amenagements.eag@cgpo.etat.lu.

• En savoir plus sur les aménagements raisonnables