Chargé de mission auprès de la Direction générale (m/f) (m/f/d) (réf. G26000738)

Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire

Qui recrute ?

Missions

• Assister la Direction générale dans la préparation, la coordination, et le suivi des dossiers stratégiques de l'administration Contribuer à la bonne circulation des informations et à la coordination des travaux avec les centres pénitentiaires, les services ainsi qu’avec les partenaires institutionnels, Concourir à la qualité de la gouvernance, et à la mise en œuvre des orientations décidées par la Direction générale.

• Assistance et conseil à la Direction générale:
  • Préparer les dossiers soumis à la Direction générale;
  • Analyser, prioriser et orienter les dossiers, courriers et demandes adressés à la Direction générale;
  • Élaborer des notes d'analyse, de synthèse et d'aide à la décision;
  • Réaliser des études et analyses portant sur des enjeux institutionnels, organisationnels ou stratégiques;
  • Formuler des recommandations et propositions destinées à soutenir la prise de décision;
  • Suivre la mise en œuvre des décisions prises par la Direction générale;
  • Appuyer la Direction générale dans la gestion des dossiers sensibles et des situations de crise.
• Coordination institutionnelle:
  • Assurer la coordination de dossiers transversaux impliquant plusieurs divisions, services ou centres pénitentiaires;
  • Veiller à la circulation efficace de l'information entre la Direction générale et les différentes entités de l'administration;
  • Organiser et préparer les réunions de direction, comités de pilotage et groupes de travail;
  • Assurer le suivi des actions et échéances résultant des réunions stratégiques.
• Pilotage de projets stratégiques:
  • Participer au développement et à la mise en œuvre de projets institutionnels;
  • Assurer le suivi de l'avancement des projets prioritaires de l'administration;
  • Élaborer des tableaux de bord et indicateurs de suivi;
  • Identifier les risques, difficultés ou opportunités liés aux projets et proposer des mesures adaptées.
• Appui à la gouvernance et au développement organisationnel:
  • Participer à l'élaboration et à l’harmonisation des politiques internes, procédures et directives;
  • Contribuer aux démarches d'amélioration continue et de modernisation administrative;
  • Réaliser des analyses organisationnelles et proposer des pistes d'optimisation;
  • Participer à la gestion du changement dans le cadre des projets de transformation.
• Relations institutionnelles:
  • Assurer la liaison avec le ministère de tutelle, les autres ministères, administrations, partenaires institutionnels et autres acteurs externes;
  • Représenter la Direction générale dans certaines réunions ou groupes de travail dans le cadre des mandats confiés;
  • Coordonner la préparation des réponses aux questions parlementaires ainsi qu'aux demandes ministérielles, institutionnelles et de presse.
• Missions spécifiques:
  • Coordonner les dossiers stratégiques relatifs aux ressources humaines, aux infrastructures, à la sécurité et à la modernisation de l'administration;
  • Préparer et suivre les réunions du comité de direction et les réunions avec les directeurs des centres pénitentiaires;
  • Suivre les projets gouvernementaux et ministériels impactant l'administration;
  • Coordonner la planification stratégique et le suivi des objectifs institutionnels;
  • Coordonner la préparation des rapports annuels, des notes stratégiques et des documents destinés au ministère de tutelle;
  • Coordonner la mise en œuvre des obligations relatives à la résilience des entités critiques (CER), en lien avec le Haut-Commissariat à la Protection nationale (HCPN) et les services concernés.

Profil

Compétences techniques

• Bonne connaissance du fonctionnement de l'administration publique luxembourgeoise;
• Bonne connaissance des processus décisionnels de l'État;
• Analyser les enjeux juridiques des dossiers et contribuer à la préparation de textes normatifs;
• Maîtrise des techniques d'analyse, de synthèse et de rédaction administrative;
• Connaissance des principes de gestion de projet;
• Capacité à élaborer des tableaux de bord et indicateurs de pilotage;
• Connaissance des principes de gestion des risques, de continuité des activités et de gestion de crise;
• Excellentes capacités rédactionnelles;
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs;
• Maîtriser les langues luxembourgeoise, allemande, française et anglaise.

Compétences comportementales

• Vision stratégique:
  • Développer une vision globale des enjeux institutionnels;
  • Identifier les interactions entre les différents domaines d'activité;
  • Anticiper les besoins et évolutions de l'organisation.
• Organisation et pilotage:
  • Gérer simultanément plusieurs dossiers complexes;
  • Définir les priorités et respecter les échéances;
  • Assurer un suivi rigoureux des actions décidées.
• Communication et influence:
  • Conseiller avec objectivité et discernement;
  • Communiquer de manière claire et structurée;
  • Créer des relations de confiance avec les différents interlocuteurs.
• Engagement professionnel:
  • Faire preuve d'autonomie, de discrétion et de loyauté institutionnelle;
  • Faire preuve de disponibilité et de réactivité face aux urgences de service;
  • Agir avec intégrité et sens des responsabilités;
  • S'investir dans l'amélioration continue du fonctionnement de l'administration.

Atouts

• Connaissance du système étatique luxembourgeois et des institutions ainsi que de la législation y afférente;
• Connaissance du milieu pénitentiaire;
• Expérience en gestion de crise ou en continuité des activités;
• Expérience dans une fonction de coordination ou de conseil.

Conditions d’admission

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Vous n'avez pas à choisir votre statut au moment de postuler : celui-ci est déterminé au terme du processus de recrutement, en fonction des conditions à remplir pour chaque statut. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

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Niveau d’études

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en droit, en sciences politiques, en sciences économiques, en sciences de gestion ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à amenagements.eag@cgpo.etat.lu.

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