Assistant administratif Direction “Domaines de l’Etat” du Ministère des Finances (m/f/d) (réf. M26000808)

Statut : Fonctionnaire

Qui recrute ?

Missions

• Le titulaire du poste est chargé d'assurer la gestion, la coordination et le suivi des dossiers relevant de la Direction “Domaines de l'État” du ministère des Finances. Il contribue à la gestion du patrimoine immobilier de l'État, notamment en matière de locations, de suivi budgétaire et de coordination de projets de modernisation et de digitalisation:
  • Assurer le suivi administratif et opérationnel des dossiers et projets de la Direction;
  • Assister à la préparation et à l’organisation des réunions des commissions et comités de la Direction;
  • Réaliser des recherches et analyses relatives aux propriétés immobilières de l'État;
  • Rédiger des notes, comptes rendus, ordres du jour et autres documents administratifs;
  • Collaborer et coordonner avec les acteurs étatiques, communaux et privés impliqués dans les projets immobiliers;
  • Participer aux réunions et négociations relatives aux locations et acquisitions immobilières;
  • Coordonner la mise en œuvre de la Gestion Électronique des Documents (GED) et des projets de digitalisation;
  • Identifier les problématiques, proposer des solutions et contribuer à l'amélioration continue des processus;
  • Cette énumération des missions n’est pas exhaustive et pourra être adaptée suivant les besoins du service.

Profil

Compétences techniques

• Maîtrise du luxembourgeois, du français, de l’allemand et de l’anglais (oral et écrit);
• Savoir communiquer avec fluidité et confiance à l’oral;
• Aisance particulière pour la rédaction de textes, l’établissement de tableaux récapitulatifs et la préparation de notes;
• Capacités d’analyse et de synthèse;
• Facilité à gérer un projet;
• Capacités à identifier les problématiques et à proposer des solutions;
• Bonne capacité d’analyse et esprit de synthèse;
• Sens de l'organisation, de la confidentialité et des responsabilités;
• Maîtriser les outils bureautiques usuels (Word, Excel, Powerpoint).

Compétences comportementales

• Sens de responsabilités;
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe;
• Travail méthodique et rigoureux;
• Respect des délais et atteinte des objectifs;
• Adaptabilité et réactivité;
• Capacité à fixer les priorités et à organiser le travail;
• Sens de l’initiative et des responsabilités;
• Aptitude à travailler de manière autonome comme en équipe;
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Atouts

• Collaborateur administratif expérimenté;
• La maîtrise des outils de la Gestion Électronique des Documents de l’Etat SIDOC et HIVE consiste un atout;
• Permis B.

Conditions d’admission

Ce poste est réservé aux fonctionnaires de l'État, aux fonctionnaires communaux, et aux agents des établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État.

En savoir plus sur le changement d'administration

Niveau d’études

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.