Fonctionnaire (M/F/D) pour son service « Secrétariat »

L’administration communale de Manternach se propose d’engager pour son service « Secrétariat » un fonctionnaire à plein temps dans la carrière du groupe de traitement B1, sous-groupe administratif.

Pour toute candidature, veuillez préparer les documents suivants à soumettre à la fin du formulaire de candidature :

• une lettre de motivation ;

• un extrait récent de leur acte de naissance ;

• une copie de leur carte d’identité ;

• un extrait récent du casier judiciaire (<2mois) (Bulletin no.3 );

• un certificat d'affiliation;

• une copie des certificats et diplômes d’études et de formation requis/obtenus ;

• un curriculum vitae signé avec une photo récente ;

• un certificat attestant la réussite aux examens susvisés ;

• le document de l’extrait du registre aux délibérations du conseil communal portant sur la nomination définitive ; 

• la demande devra en outre indiquer l’adresse exacte du candidat ainsi que son adresse e-mail et son numéro de téléphone.

Les candidats (m/f/d) doivent :

• être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par la loi du 18/12/2009 modifiant entre autres l’article 2 de la loi modifiée du 24/12/1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;

• être titulaire d'un diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires, soit d'un diplôme luxembourgeois de fins d'études secondaires techniques, soit d'un certificat portant sur des études à l'étranger reconnues équivalentes par le ministre de l'Education nationale ;

• avoir une nomination définitive comme fonctionnaire communal/ de l'Etat au groupe de traitement B1, sous-groupe administratif ;

• faisant preuve des connaissances des trois langues administratives ;

• une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat communal ou du bureau de la population sera considérée comme atout ;

• jouir des droits civils et politiques ;

• offrir les garanties de moralité requises ;

• satisfaire à la condition d’aptitude physique et psychique requises pour l’exercice de la fonction ;

• satisfaire aux conditions d’études et de formation professionnelle requises.

La réussite à l’examen d’admission définitive de la carrière du rédacteur peut constituer un atout.

Profil recherché :

• avoir le sens de l’organisation et savoir travailler de façon autonome ;

• avoir le sens des responsabilités ;

• être disposé à travailler en équipe ;

• maîtriser les outils informatiques courants ;

• avoir une aisance dans les relations interhumaines ;

• obligation de travailler pendant les heures d’ouverture de l’administration communale (sauf exception à coordonner avec le chef de service), horaire mobile en dehors de cet horaire fixe.

Description de la tâche :

1. Assistance au bureau de la population :

• déclarations de changement d’adresse

• émission de certificats

• passeports et cartes d’identité

• inscriptions sur les listes électorales

• organisation des élections

• chèque-service accueil

• gestion des chiens

• services aux citoyens (p.ex. Repas sur roues, Ruffbus, Nightcards)

2. Secrétariat / Etat civil :

• déclarations de décès, mariages, naissances, partenariats

• délivrance et mise à jour des actes

• indigénat

• facturation

• assistance au secrétaire

3. Toute autre mission confiée à l’agent par ses supérieurs suivant les besoins du service comme p.ex.

• recherche, classement et archivage de documents

• courrier entrant et sortant

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service.

Des informations supplémentaires peuvent être obtenues au secrétariat communal (Tél : 71 01 72-27).

Les demandes incomplètes ne seront pas prises en considération.