Secrétaire du Directeur général (m/f/d)

Statut : Employé de l'État

Qui recrute ?

La Banque centrale du Luxembourg (BCL), membre de l’Eurosystème, recrute pour le Bureau du Gouverneur, un(e): Secrétaire du Directeur général.

Missions

Au sein de la section Secrétariat du Directeur général, vous êtes en charge d’assister le Directeur général sur le plan administratif, afin de lui garantir un support efficace et efficient.

• Vous gérez l’agenda et le courrier du Directeur général;
• Vous réceptionnez et traitez les appels téléphoniques;
• Vous traitez les dossiers du Directeur général et gérez leur archivage;
• Vous fournissez un support dans la rédaction de documents divers;
• Vous assurez l’interface et la coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes, nationaux, européens et internationaux;
• Vous organisez et planifiez les déplacements du Directeur général;
• Vous accueillez les visiteurs.

Profil

• Vous possédez au moins 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement auprès d’un secrétariat de direction d’une institution ou d’une entreprise d’envergure;
• L’utilisation de MS Office, de Outlook, des systèmes de téléphonie et de visioconférence vous est parfaitement familière;
• Vous maîtrisez le luxembourgeois, le français, l’allemand et l’anglais et disposez de très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale;
• La rigueur dans votre travail, le sens de l'organisation et des priorités, la capacité à s'adapter aux changements et à faire face à des situations d'urgence vous caractérisent;
• La fiabilité et la discrétion sont des aptitudes clés dont vous faites preuve au quotidien dans votre rôle actuel.

Conditions d’admission

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor dans le domaine du secrétariat ou de son équivalent.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.