Aufgaben

Im Rahmen seines Erweiterungs-, Renovierungs- und Transformationsprogramms sucht das Rehazenter eine/n Baukoordinator/in bzw. Projektleiter/in Bau- und Infrastrukturprojekte. In dieser zentralen Funktion übernehmen Sie die Steuerung, Koordination und operative Begleitung von Bau-, Umbau-, Modernisierungs- und Infrastrukturprojekten und tragen dazu bei, die zukünftige Entwicklung des Rehazenters aktiv mitzugestalten.

Sie fungieren als Schnittstelle zwischen internen und externen Projektbeteiligten und stellen die erfolgreiche Umsetzung der Projekte unter Berücksichtigung von Qualität, Kosten, Terminen, Sicherheitsanforderungen und betrieblichen Erfordernissen sicher.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

Als Baukoordinator/in sind Sie insbesondere für folgende Aufgaben zuständig:

Steuerung, Koordination und Begleitung von Bau-, Umbau-, Modernisierungs- und Infrastrukturprojekten über alle Projektphasen hinweg.
Organisation und Koordination des Austauschs mit Behörden, Verwaltungsstellen, Fachplanern, Ingenieurbüros, Lieferanten, Dienstleistern und internen Abteilungen.
Analyse und Aufnahme der Nutzeranforderungen sowie Mitwirkung bei Machbarkeitsstudien, Ziel- und Masterplanungen, Raum-, Funktions- und Betriebskonzepten.
Beratung der Geschäftsführung in Fragen der Gebäudeentwicklung, Betriebstechnik sowie der funktionalen und organisatorischen Weiterentwicklung der Infrastruktur.
Tägliche Überwachung des Projekt- und Baufortschritts sowie Erstellung von Berichten und Entscheidungsgrundlagen für die Leitungsgremien.
Koordination der verschiedenen Gewerke, Unternehmen und Projektpartner sowie Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs.
Sicherstellung der Einhaltung von Terminplänen, Budgets, Qualitätsstandards sowie technischen und regulatorischen Anforderungen.
Mitwirkung bei Ausschreibungs- und Vergabeverfahren sowie bei der Betreuung von Planungs- und Bauverträgen.
Ermittlung und Planung erforderlicher Kapazitäten und Ressourcen, insbesondere in Bezug auf Räume, Therapieflächen, technische Anlagen und betriebliche Abläufe.
Analyse und Optimierung von Prozessen, Patientenwegen und Arbeitsabläufen in enger Zusammenarbeit mit den klinischen, therapeutischen, technischen und administrativen Bereichen.
Planung und Koordination von Inbetriebnahmen, Umzügen und Aktivitätsverlagerungen sowie Begleitung der Nutzer während der Inbetriebnahme neuer Bereiche.
Sicherstellung der Kontinuität des Klinikbetriebs während der Bauphasen unter besonderer Berücksichtigung von Patientensicherheit, Hygiene, Barrierefreiheit und optimalen Arbeitsbedingungen.
Teilnahme an Baubesprechungen, Nachverfolgung der Beschlüsse und Sicherstellung der Umsetzung vereinbarter Maßnahmen.
Identifikation technischer, organisatorischer oder betrieblicher Risiken sowie Erarbeitung geeigneter Lösungsansätze.
Kontrolle der Qualität der ausgeführten Arbeiten und Mitwirkung bei Bauabnahmen.
Mitwirkung an der mehrjährigen Infrastruktur-, Investitions- und Instandhaltungsplanung sowie am Projektcontrolling und Reporting.
Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Sicherheitsvorschriften, gesetzlichen Vorgaben und internen Verfahren.

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder gleichwertig) in Architektur, Bauingenieurwesen, Baumanagement, Ingenieur- oder Technikwissenschaften oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
Mehrjährige Berufserfahrung in der Steuerung und Koordination komplexer Bau-, Umbau- oder Infrastrukturprojekte, idealerweise mindestens fünf Jahre.
Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement sowie in der Koordination multidisziplinärer Projektteams.
Erfahrung in der Betriebsorganisationsplanung, der Erstellung von Raum- und Funktionsprogrammen sowie im Nutzermanagement von Vorteil.
Gute Kenntnisse der verschiedenen Gewerke, der Gebäudetechnik sowie der relevanten Planungs- und Bauprozesse.
Erfahrung in Budgetplanung, Investitionssteuerung, Projektcontrolling und Kostenüberwachung.
Kenntnisse im Bau-, Vergabe- und öffentlichen Beschaffungswesen.
Kenntnisse der HOAI, AHO oder vergleichbarer Regelwerke sowie Erfahrung im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen sind von Vorteil.
Sicherer Umgang mit digitalen Projektmanagement-, Planungs- und Dokumentationswerkzeugen; BIM-Kenntnisse sind von Vorteil.
Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations-, Moderations- und Verhandlungsfähigkeiten.
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren, Prioritäten zu setzen und pragmatische Lösungen zu entwickeln.
Selbstständige, strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und französischen Sprache; Luxemburgisch und/oder weitere Sprachen sind von Vorteil.

Ein Baukoordinator/in (m/w/x)

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