Gestionnaire RH - CDD 12 mois

FICHE DE POSTE – Gestionnaire Ressources Humaines (CDD 1 an – 40h/semaine)

Entreprise : Autopolis S.A.
Localisation : Bertrange (déplacements ponctuels sur sites : Esch & Niederkorn)
Effectif : ~430 collaborateurs – Environnement multi-sites
Contrat : CDD 12 mois – Temps plein (40h/semaine, du lundi au vendredi)
Rattachement hiérarchique : Direction des Ressources Humaines

1. Mission principale du poste

Assurer la gestion opérationnelle des Ressources Humaines au sein d’Autopolis S.A., avec un focus sur le recrutement, la gestion de l’Onboarding, l’administration du personnel et la coordination des missions d’intérim. Le/La Gestionnaire RH est garant(e) d’un soutien RH efficace auprès des managers, des collaborateurs et des différents partenaires internes/externes.

2. Responsabilités et activités

A. Recrutement & Talent Acquisition

• Réceptionner et contrôler les demandes d’ouverture de postes validées par la Direction.

• Organiser des points réguliers avec les managers, responsables et directeurs afin d’identifier les besoins en recrutement.

• Rédiger et publier les annonces sur Skeeled & LinkedIn

• Gérer les candidatures et animer la boîte mail dédiée au recrutement.

• Conduire les entretiens d’embauche (téléphoniques et présentiels).

• Assurer la communication et le suivi des propositions salariales aux candidats.

• Tenir à jour les reportings hebdomadaires liés à l’activité de recrutement.

• Gérer les demandes relatives aux stages, apprentissages et alternances (tri, contact, suivi).

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B. Onboarding & Check-Out

• Améliorer, préparer et organiser l’accueil des nouveaux collaborateurs sur les différents sites.

• Présenter l’entreprise : fonctionnement, histoire, outils internes, organisation multi-sites.

• Assurer le processus de check in/ check out :

C. Suivi de la période d’essai avec le management

D. Administration du personnel

• Gérer et traiter les arrêts maladies (collecte, suivi, transmission).

• Traiter les documents administratifs : certificats de résidence, actes de naissance, mariage, décès, etc.

• Suivre et contrôler les pointages des salariés.

• Réceptionner les demandes et préparer les contrats de leasing dans le cadre du programme Employee Lease Car.

• Traiter les notifications de travail le dimanche et les détachements à l’étranger en lien avec l’ITM.

• Gérer la relation avec les prestataires (commandes internes, fournitures, équipements).

  
  

E. Gestion de l’intérim

• Centraliser les besoins d’intérim et en faire la demande auprès du prestataire partenaire.

• Assurer un suivi régulier des missions en cours, renouvellements et fins de mission.

• Gérer le pointage des intérimaires et transmettre les données à l’agence.

  
  

3. Profil recherché

Compétences techniques

• Connaissance solide des processus RH généralistes (recrutement, administration, législation luxembourgeoise).

• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word).

• Aisance dans l’utilisation de logiciels RH (Skeeled, Tim et/ou Alicia serait un atout)

• Capacité à gérer plusieurs missions simultanément dans un environnement dynamique.

• Exprerience dans le recrutement/onboarding  de plus de 2 ans

Compétences comportementales

• Sens de la confidentialité et discrétion absolue.

• Très bonnes capacités de communication et relationnelles.

• Rigueur, organisation et autonomie.

• Esprit d’équipe et orientation service.

• Proactivité et capacité à proposer des solutions.

  
  

4. Conditions du poste

• Contrat : CDD 12 mois (remplacement congé maternité)

• Horaires : 40h/semaine – Du lundi au vendredi

• Localisation : Basé à Bertrange – Déplacements ponctuels sur Esch et Niederkorn

• Environnement : Entreprise automobile de +430 collaborateurs, multi-sites, dynamique et en développement