Administrativer Mitarbeiter (m/w) – DE & FR

Werde Teil eines soliden und wachsenden Unternehmens!

Im Rahmen eines Rekrutierungsmandats für einen unserer Kunden, der im Bereich Dachdeckerei und Bauwesen tätig ist, suchen wir ab sofort eine/n

Administrativer Mitarbeiter (m/w) – DE & FR

Norden Luxemburgs (LU) | 32 Std./Woche | Unbefristeter Vertrag

Deine Mission

Du spielst eine zentrale Rolle im reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse.

Nach einer Einarbeitungszeit übernimmst du selbstständig alle administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts und trägst aktiv zur Koordination zwischen Büro, Baustellenteams, Kunden und externen Partnern bei. Als erste Ansprechperson des Unternehmens vermittelst du ein professionelles und freundliches Bild nach innen wie nach außen.

Deine Aufgaben

• Empfang & Kommunikation: Du nimmst eingehende Anrufe entgegen, empfängst Besucher und sorgst für eine klare, freundliche Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden.
• Administrative Verwaltung: Du bearbeitest E-Mails, Dokumente, Schreiben und Berichte vor und organisierst deren Ablage.
• Projektunterstützung: Du unterstützt bei der Angebotserstellung und bei der administrativen Betreuung der Baustellen in enger Zusammenarbeit mit den technischen Verantwortlichen.
• Planung & Organisation: Du koordinierst Termine, Besprechungen und administrative Abläufe für die Geschäftsleitung und Bauleiter.
• Marketing: Du wirkst bei der Pflege der Kommunikationsmaterialien und der Aktualisierung der Social-Media-Inhalte mit und trägst zur positiven Außendarstellung des Unternehmens bei.
• Logistik: Du kümmerst dich um die Verwaltung der Firmenfahrzeuge, Versicherungen und Bestellungen für das Büro.
• Tagesgeschäft: Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher und trägst aktiv zur Effizienz der internen Abläufe bei.

Dein Profil

• Erste erfolgreiche Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Französisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS Office und gängigen IT-Tools
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Prioritäten parallel zu managen
• Selbstständig, proaktiv und zuverlässig, mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstark und teamorientiert

Was wir dir bieten

• Eine abwechslungsreiche und stabile Teilzeitstelle in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
• Vielfältige Aufgaben mit Verantwortung
• Ein angenehmes, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung

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