Fonctionnaire (M/F/D) pour son service « Secrétariat / Population»

L’administration communale de Manternach se propose d’engager pour son service « Secrétariat /Population» un fonctionnaire à plein temps dans la carrière du groupe de traitement B1, sous-groupe administratif.

Les candidats (m/f) doivent :

• avoir réussi à l’examen d’aptitude générale ainsi qu’à l’examen d’admissibilité du groupe de traitement B1 du secteur communal, ou le cas échéant, avoir une nomination définitive comme fonctionnaire communal/de l'Etat au groupe de traitement B1, sous-groupe administratif ;

• une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat communal ou du bureau de la population sera considérée comme atout ;

• jouir des droits civils et politiques ;

• offrir les garanties de moralité requises ;

• satisfaire à la condition d’aptitude physique et psychique requises pour l’exercice de la fonction ;

• satisfaire aux conditions d’études et de formation professionnelle requises.

La réussite à l’examen d’admission définitive de la carrière du rédacteur peut constituer un atout.

Profil recherché :

• avoir le sens de l’organisation et savoir travailler de façon autonome ;

• avoir le sens des responsabilités ;

• être disposé à travailler en équipe ;

• maîtriser les outils informatiques courants ;

• avoir une aisance dans les relations interhumaines ;

• obligation de travailler pendant les heures d’ouverture de l’administration communale (sauf exception à coordonner avec le chef de service), horaire mobile en dehors de cet horaire fixe.

Description de la tâche :

1.       Bureau de la population :

• déclarations de changement d’adresse

• émission de certificats

• passeports et cartes d’identité

• inscriptions sur les listes électorales

• organisation des élections

• chèque-service accueil

• gestion des chiens

• services aux citoyens (p.ex. Repas sur roues, Ruffbus, Nightcards)

2.       Secrétariat / Etat civil :

• déclarations de décès, mariages, naissances, partenariats

• délivrance et mise à jour des actes

• indigénat

• facturation

3.       Toute autre mission confiée à l’agent par ses supérieurs suivant les besoins du service comme p.ex.

• recherche, classement et archivage de documents

• courrier entrant et sortant

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service.

Des informations supplémentaires peuvent être obtenues au secrétariat communal (Tél : 71 01 72-27).

Veuillez préparer les documents suivants à soumettre à la fin du formulaire de candidature:

• Lettre de motivation

• Curriculum vitae avec photo récente

• Certificats et diplômes d'études

• Certificat de réussite à l'examen d'admissibilité du groupe de traitement B1, sous-groupe administratif, du secteur communal

• le cas échéant, une copie de la nomination définitive

• Extrait de l'acte de naissance (<2 mois)

• Extrait du casier judiciaire (<2 mois)

• Pièce d'identité

• Carte de la sécurité sociale

 Les demandes incomplètes ne seront pas prises en considération.

Manternach, le 15 décembre 2025

Le collège des bourgmestre et échevins,

Jean-Pierre HOFFMANN, Claude THEISEN, Alix KLEIN-UNGEHEUER