Leitung Administrative Abteilung / Personalwesen & Generalverwaltung

Position:

Leiter/in der Abteilung Personalwesen & Buchhaltung (Vollzeit, 40 Wochenstunden) Gültig für: Alle Bewerber*innen (m/w/d) entsprechend der Stellenanzeige „Chef de Service Administration (m/f/d) avec diplôme ou master en management“

Ziele und Hauptaufgaben:

• Strategische und operative Leitung der Abteilung Personalwesen & Generalverwaltung

• Verantwortung für personalbezogene Aufgaben im Bereich Human Resources (HR)

• Koordination der administrativen Tätigkeiten der beiden Syndikate SICONA Sud-Ouest und SICONA Centre in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Detaillierte Aufgabenbereiche:

1. Leitung und Koordination der Abteilung Personalwesen & Generalverwaltung

• Führung, Förderung und Betreuung der Mitarbeitenden: Organisation und Moderation von Teamsitzungen, Einzelgesprächen und Weiterbildungsmaßnahmen

• Personalmanagement: Rekrutierung (Interviews, Auswahlverfahren), Aufgabenverteilung, Leistungsbeurteilung und Entwicklung individueller Karrierepfade

• Klarstellung von Zuständigkeiten und Aufgabenbereichen innerhalb des Teams sowie Vertretung der Abteilung nach außen

• Verantwortung für das finanzielle Monitoring und die Budgetplanung der Abteilung

2. Personalmanagement und HR-Aufgaben

• Ganzheitliche Verantwortung für den Mitarbeiterlebenszyklus: von Stellenausschreibung und Einstellung über Personalentwicklung bis hin zur Nachfolgeplanung

• Erstellung und Pflege von Mitarbeiterprofilen sowie vorausschauende Planung von Qualifikationen und Stellenanforderungen

• Qualitätsmanagement im Personalbereich: Entwicklung und Überprüfung von internen Regelwerken und arbeitsrechtlichen Richtlinien

• Förderung von Wissenstransfer, Motivation und Bindung der Mitarbeitenden sowie Identifikation und Ausbau von Entwicklungsmöglichkeiten

• Budgetverantwortung und betriebswirtschaftliche Steuerung in Zusammenarbeit mit dem Finanzverantwortlichen

• Implementierung und Pflege einer konstruktiven Kommunikationskultur, Beratung in Konfliktsituationen, Ansprechpartner*in für Beschwerden und Personaldelegation

3. Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung:

• Mitwirkung an der täglichen Führung der Institution und aktiver Beitrag zur strategischen Ausrichtung

• Koordination von Arbeitsabläufen sowie Förderung eines kooperativen Miteinanders im Leitungsteam

• Beteiligung an der Entwicklung von Finanz-, Personal- und Organisationsstrategien

Erforderliche Kompetenzen:

• Fachkompetenzen: Projekt- und Personalmanagement, Organisationsfähigkeit, Analytische Fähigkeit

• Sozial-kommunikative Kompetenzen: Beziehungsmanagement, Teamfähigkeit, Verständnisbereitschaft, Beratungsfähigkeit, Mitarbeiterförderung

• Persönliche Kompetenzen: Selbstmanagement, Zielorientierung, Eigenverantwortung, ganzheitliches Denken, Belastbarkeit

• Informatik: MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint), Software zu Personalmanagement sowie zur Buchhaltung

• Sprachen: Sehr gute Kenntnis der offiziellen Sprachen des Landes sowohl schriftlich als auch mündlich: Luxemburgisch, Französisch, Deutsch sowie Englisch

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (MSc/MA) im Bereich Management von Non-ProfitOrganisationen

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Management, in der Personalführung, Human Resources oder Beziehungsmanagement

Bewerbung

Die Bewerbungen sind bis spätestens 13. Februar 2026 um 17.00 Uhr per Post einzureichen an folgende Adresse:

SICONA Centre - 12, rue de Capellen, L-8393 Olm

Weitere Informationen erhalten Sie telefonisch unter 26 30 36 – 27 (Ansprechpartnerin: Manon Braun, Administration).