Chargé(e) administratif/administrative (CDI)

Nous recherchons un/une : chargé(e) administratif/administrative (CDI)

Contribuer au fonctionnement opérationnel de notre organisation vous intéresse ? Le secrétariat ainsi que la gestion administrative et financière vous passionnent ? 

Nous cherchons une personne expérimentée et motivée pour soutenir notre département « Affaires générales » dans l’accomplissement de ses défis quotidiens.

Profil souhaité :

• Vous détenez un diplôme de fin d’études secondaires ou BTS dans les domaines de l’administration, de la gestion d’entreprise ou de la comptabilité ;
• Vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un de ces domaines ; des expériences dans l’établissement de budgets et comptes annuels sont considérées comme des forts atouts ;
• Vous maîtrisez impérativement les outils MS Office (surtout Word et Excel) et savez utiliser des logiciels de comptabilité / gestion financière ;
• Vous appréciez le travail administratif et avez de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Vous êtes engagé, rigoureux, méthodique, très organisé et avez un fort esprit d'équipe ;
• Vous pouvez êtes capable de prendre des initiatives et de travailler de manière autonome ;
• Vous maîtrisez parfaitement le luxembourgeois, le français et l’allemand ; l’anglais est un atout.

Tâches :

• Traitement administratif de documents financiers (commandes, factures, etc.) ;
• Étroite collaboration avec l’équipe Finances et la fiduciaire ;
• Suivi quotidien des processus de validation et de paiement ;
• Etablissement de correspondance administrative et commerciale ;
• Superviser et coordonner la maintenance et l’entretien des locaux de Klima-Agence ;
• Contrôler et surveiller l’état des locaux loués et du mobilier en collaboration avec les personnes dédiées (travailleur désigné ; délégué à la sécurité) ;
• Collaborer avec l’équipe technique du bâtiment ;
• Assistance à l’organisation de réunions internes et d’événements ;
• Occasionnellement : accueil téléphonique, accueil de visiteurs et traitement de documents RH.

Nous offrons :

• L’opportunité de travailler au sein d’une équipe hautement motivée et pluridisciplinaire ;
• Un environnement de travail enrichissant en lien avec la transition énergétique et la protection du climat ;
• Une rémunération intéressante.

Interessé(e) ?

Les dossiers de candidature avec CV et photo sont à envoyer au plus tard jusqu’au 2 janvier 2026 par e-mail à : jobs@klima-agence.lu

Les candidatures incomplètes respectivement ne considérant pas les critères de base du profil (notamment formation, langues ou encore expérience) ne seront pas considérées.