Assistant.e administratif·ve (M/F/D)

L’administration communale de Differdange recherche pour les besoins de son département des services de régie un·e :

Assistant.e administratif·ve (M/F/D)

• Statut du fonctionnaire, groupe de traitement B1, sous-groupe administratif

• 40h/semaine

Missions

• Assister le responsable du département des services de régie dans l’organisation et la coordination du département, notamment en :

  • participant à la mise en œuvre de dispositifs favorisant une communication efficace au sein du département,

  • garantissant une transmission claire et structurée des instructions et directives générales,

  • contribuant à l’élaboration, à la mise à jour et au suivi des procédures internes visant à optimiser le fonctionnement du service;

• Organiser les réunions internes et autres entretiens (planification, convocations, logistique), assurer la rédaction et la diffusion des comptes rendus;

• Rédiger, mettre en forme et/ou réviser la correspondance interne et externe émanant du département des services de régie;

• Assurer la préparation et le suivi des dossiers liés à la gestion du personnel, en étroite collaboration avec le service des ressources humaines :

  • participation aux processus de recrutement,

  • accueil et intégration des nouveaux collaborateurs,

  • suivi des absences et des pointages,

  • participation aux réunions relatives au personnel du département;

• Participer à la préparation et au suivi des marchés publics : assistance aux services dans la constitution des dossiers, gestion administrative et publication des marchés conformément à la réglementation en vigueur.

Profil

• Titulaire d’un diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, d’un BTS ou d’un diplôme reconnu équivalent par le Ministère de l’éducation nationale, de l’enfance et de la jeunesse;

• Maîtrise des langues administratives du pays (luxembourgeois, français, allemand);

• Très bonnes capacités rédactionnelles;

• Maîtrise des outils bureautiques courants (MS Office, Adobe Acrobat) ; la connaissance de GESCOM constitue un avantage;

• Expérience confirmée dans une fonction administrative similaire, idéalement au sein d’une structure de taille moyenne à grande;

• •Une expérience dans l’assistance à des projets d’organisation fonctionnelle et structurelle sera considérée comme un atout;

• Excellente capacité d’organisation, de planification et de gestion des priorités;

• Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités;

• Sens élevé de la discrétion et respect strict de la confidentialité;

• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec différents interlocuteurs internes et externes;

• Aisance relationnelle et sens de la communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;

• Esprit d’initiative et approche orientée solutions.

Pièces à joindre à la candidature :

• Curriculum vitae;

• Lettre de motivation;

• Copie du diplôme;

• Attestation de réussite à l’examen d’admissibilité du secteur communal ou nomination définitive dans le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif.

Dernier délai de remise des candidatures : 11/01/2026

Les candidatures envoyées par e-mail ou courrier postal ne seront pas prises en considération.

La Ville de Differdange s’engage en faveur d’un traitement équitable et inclusif et valorise la diversité sous toutes ses formes chez ses collaborateurs. Notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.