Assistant de Direction - département Administration / RH
lux-Airport - Société de l’Aéroport de Luxembourg SA
Votre prochaine destination professionnelle
Travailler pour lux-Airport
Vous connaissez l’aéroport du Luxembourg en tant que passager ?
Que diriez-vous de rejoindre nos équipes ?
lux-Airport est la société qui exploite l’aéroport national du Luxembourg.
Ses rôles principaux sont :
Proposer une infrastructure sûre et performante au service du transport aérien de passagers et de marchandises
Développer les zones environnantes, en termes d’activités et d’installations.
Notre aéroport compte plus de 120 destinations directes déservies par 16 compagnis aériennes.
En 2024, il a accueilli environ 5.4 millions de passagers.
De plus, en traitant 830 468 tonnes de fret en 2024, l'aéroport de Luxembourg se classe parmi les meilleures plateformes de fret en Europe.
lux-Airport emploie actuellement plus de 390 personnes issues de divers horizons et nationalités.
Le bon fonctionnement de notre entreprise repose avant tout sur la passion et l’excellence de nos collaborateurs.
Pour continuer à respecter nos engagements et avancer sur de nouveaux projets, nous sommes continuellement à la recherche de nouveaux talents.
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler pour lux-Airport, c'est évoluer dans un environnement passionnant et stimulant.
C'est aussi adopter un état d'esprit respectueux, impliqué, consciencieux, orienté solutions et optimiste.
D'ailleurs, nous pensons que cette approche est le moyen le plus efficace de favoriser l'épanouissement personnel.
Cela permet également de créer un environnement de travail où les individus peuvent développer pleinement leur potentiel et leur expertise.
Cela reflète parfaitement notre « Just Culture » ("Culture Juste").
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Notre offre d'emploi
Aujourd'hui, nous recrutons un Assistant de Direction - département Administration / RH.
Vos responsabilités
*Vos missions quotidiennes
Traiter les courriers entrants et sortants et rédiger les correspondances
Assurer un contrôle du contenu et de la qualité des documents
Gérer les appels téléphoniques, l’agenda et les contacts
Suivre la gestion des contrats clients
Organiser et contrôler la gestion des bureaux
Être responsable de l’accueil physique des visiteurs
Être en charge de la préparation des réunions et présentations
Gérer le classement et l’archivage
Assurer le remplacement des autres assistant(e)s pour ce qui est de la gestion de l’agenda de la Direction et de la réception physique et téléphonique de leurs interlocuteurs.
*Vos autres missions
Participer aux initiatives visant à l’inclusion (ex. Projet Hidden Disabilities Sunflower, en faveur des porteurs de handicap invisible)
Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs
Participer au tri des déchets, et aux économies d’énergie en ayant un comportement responsable
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Le profil requis
Etudes / formations
Diplôme d’études supérieures (BAC+2) ou expérience équivalente
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Expérience
3 années d’expérience dans une fonction similaire
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Compétences et connaissances requises
*IT
Obligatoires :
Suite Microsoft Office
Appréciées :
SAP
*Langues
Obligatoires :
Français : courant à l’oral et à l’écrit (C1 minimum)
Anglais : niveau opérationnel dans le métier - avancé (B2 minimum)
Allemand : niveau opérationnel dans le métier - avancé (B2 minimum)
*Savoir-faire et savoir-être spécifiques au métier
Gestion des priorités
Attention particulière aux détails
Excellent sens de l'organisation
Proactivité
Aisance relationnelle
Travail d'équipe et collaboration
*Autre
Permis de conduire B permanent, en cours de validité
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Notre offre
Une rémunération basée sur une grille salariale, ainsi que des avantages extra-légaux
Une chance de travailler pour une société luxembourgeoise à dimension internationale, prestigieuse, stable et en pleine croissance.
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Note concernant la procédure de recrutement
L'ensemble du processus de candidature est géré par Skeeled.
Notre équipe de recrutement vous contactera si votre profil correspond à nos besoins.
Nous vous remercions par avance de votre compréhension.
