Attaché de direction (m/f/x) - CDI 100% - Mersch
Mission :
L’Attaché de direction apporte un soutien organisationnel et stratégique à la Direction générale. Il agit comme facilitateur et constitue un point de contact clé entre la direction, les collaborateurs internes et les parties prenantes externes. Il assure le suivi des projets transversaux et veille à leur alignement avec les orientations stratégiques de la Fondation.
Activités principales :
En lien avec notre valeur « Responsabilité » :
Lire, analyser et préparer des synthèses de documents en lien avec le pilotage de l’activité et les orientations stratégiques ;
Superviser les échéances et les priorités des projets en cours ;
Assurer le suivi des décisions prises par la direction ;
Veiller au respect des délais et des exigences de qualité dans les missions confiées ;
Maintenir la confidentialité et garantir une discrétion absolue dans toutes les tâches.
En lien avec notre valeur « Confiance » :
Traiter les correspondances (emails, courriers) et prioriser les demandes selon leur importance.
Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions (convocations, ordres du jour, prises de notes, comptes rendus).
Assurer la liaison et la communication fluide et confidentielle entre la direction, les collaborateurs internes et les partenaires externes (partenaires, clients, etc.).
En lien avec nos valeurs « Engagement et courage » :
Participer à des projets stratégiques en soutien à la Direction ;
Réaliser des études ou des analyses ponctuelles à la demande des décideurs ;
Identifier et signaler les points critiques dans les processus administratifs ou opérationnels ;
Coordonner les déplacements professionnels (réservations de voyages, hébergements, logistique) ;
Gérer les tâches administratives spécifiques selon les besoins.
Qualifications et compétences requises :
Diplômes et compétences techniques :
Être détenteur d’un Bac +5 ou d’un Bac+ 3 minimum (type BTS Assistant de direction, Master en administration ou équivalent).
Justifier d’au moins 5 ans d’expérience dans un rôle similaire ou en assistance de haut niveau, idéalement au Luxembourg.
Disposer d’une expérience en gestion de projets.
Maîtriser la suite Microsoft Office, en particulier Excel, Word, PowerPoint et Outlook.
Avoir une maîtrise du français, du luxembourgeois et de l’anglais ; la connaissance de l’allemand constitue un atout.
Une formation en gestion de projet ou en management constitue un réel avantage.
Compétences sociales et savoir-être :
Avoir une écoute active.
Posséder d’excellentes compétences en communication interpersonnelle et avoir une bonne présentation publique.
Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Être dynamique, avoir un sens de l’organisation, de la responsabilité, de la gestion des priorités et de la gestion du temps irréprochables.
Démontrer de la discrétion, une éthique professionnelle et un sens aigu de la confidentialité.
Mettre en avant une forte capacité d'analyse et de gestion de projets multi-acteurs.
Faire preuve de résistance au stress et de capacité à gérer plusieurs priorités.
Manifester une affinité pour les thématiques de l’enfance et les enjeux sociaux et humanitaires.
Notre offre:
Un environnement de travail familial et multiculturel
Un travail intéressant et diversifié dans une équipe dynamique
Possibilité de faire du télétravail
Une rémunération attractive selon la CCT-SAS (Barème en fonction du diplôme C6 ou C7)
Carte Sympass
Postulez en ligne sur:
https://kannerduerf.lu/fr/nous-rejoindre/offres-demploi
et téléchargez les documents suivants :
Lettre de motivation
CV avec photo
Copie du/des diplôme(s)
En cas de recrutement, une copie des casiers judiciaires numéros 3, 4 et 5 vous seront demandés.
