Chargé administratif de rémunération et de formation
VOTRE MISSION
Le Chargé administratif de rémunération et de formation assure un rôle de support opérationnel pour les équipes formation et rémunération. Il/elle participe à la mise en œuvre des actions de développement des compétences et contribue à la gestion administrative des éléments de rémunération dans le respect des processus RH et des obligations légales.
Vos tâches principales :
Pour le volet Formation :
Vous participez à l’organisation logistique des formations internes et externes (inscriptions, convocations, réservations, feuilles de présence, évaluations, etc.) pour les salariés et les agents d’assurances.
Vous assurez la gestion administrative des actions de formation dans l’outil de gestion (saisie des sessions, suivi des participants, etc.) pour les salariés et les agents d’assurances.
Vous préparez le plan de cofinancement pour l’aide à la formation professionnelle continue en entreprise.
Vous participez à diverses autres tâches administratives de l’équipe formation.
Pour le volet Rémunération :
· Vous préparez les salaires et établissez les fiches de salaire en adéquation avec la convention collective.
· Vous rédigez des contrats de travail, avenants et autres courriers.
· Vous assurez les déclarations et remboursements auprès des organismes externes (CNS, Administration des contributions).
· Vous participez à l’élaboration du budget des ressources humaines, diverses statistiques, ainsi que les indicateurs du tableau de bord des ressources humaines.
· Vous participez à diverses autres tâches administratives de l’équipe rémunération.
VOTRE PROFIL
Vous êtes titulaire d’un Bachelor ou d’un Master en Ressources Humaines, administration ou gestion ou vous disposez d'une expérience équivalente.
Vous disposez d’une expérience de minimum 5 ans dans une fonction administrative RH, idéalement avec une exposition à la formation et/ou à la rémunération.
Vous maîtrisez les outils MS Office (Excel, Word et Powerpoint).
Vous disposez d'excellentes capacités analytiques et de synthèse et avez le goût des chiffres.
Vous faites preuve d'une bonne organisation et de rigueur.
Vous avez le sens du relationnel et de la confidentialité et faites preuve d'une parfaite discrétion.
Vous maîtrisez impérativement les langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise.
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Un extrait de votre casier judiciaire luxembourgeois (bulletin numéro 3), - ainsi que de votre pays de résidence si vous n'êtes pas résident luxembourgeois - datant de moins de 3 mois sera également à présenter lors de la première entrevue.
