Choix de l'équipement, espace de travail, formations... Voici quelques conseils pour rester efficace et organisé en télétravail.
Identifiez l'équipement dont vous avez besoin
Si vous effectuez ce que l'on appelle du "télétravail régulier" (par opposition à du télétravail occasionnel), votre employeur doit vous fournir le matériel nécessaire pour pouvoir effectuer à distance les tâches qui vous sont demandées. Il doit également prendre en charge les coûts directement liés au télétravail, en particulier les frais de communication.
Veillez donc à discuter en amont des équipements dont vous avez besoin avec votre supérieur : ordinateur portable, casque audio, caméra, etc. En principe, ceci figure dans l'accord de télétravail que vous et votre employeur avez conclu au préalable.
Aménagez-vous un espace de travail
Lorsque l'on travaille de la maison, il est important de pouvoir s'isoler et d'éviter les distractions, surtout si d'autres membres du foyer sont présents. Il est indispensable de mettre en place un environnement de travail confortable et agréable pour mener à bien votre journée de télétravail. Si vous ne disposez pas d'une pièce dédiée, votre mission sera de trouver un endroit fonctionnel, équipé de prises électriques, de préférence au calme et à la lumière naturelle.
Il se peut qu'une autre personne télétravaille en même temps que vous à la maison. Dans ce cas, si vous ne disposez pas de deux espaces de travail distincts, vous pouvez opter pour une séparation de pièce comme une étagère sur roulettes ou des panneaux de séparation vendus en magasin spécialisé.
Imposez-vous des règles
Comme les repères sont différents, travailler de la maison peut être parfois perturbant. Pour garder un rythme similaire à celui que vous avez au bureau, n'hésitez pas à vous imposer quelques rituels.
Si vous avez l'habitude de commencer votre journée par une tasse de café et une petite discussion avec vos collègues, essayez de reproduire cette routine lorsque vous télétravaillez. Vous pouvez par exemple proposer à vos collègues disponibles de faire un point à distance en début de matinée.
Veillez également à conserver des horaires de travail classiques. Faites une pause à midi, et arrêtez-vous de travailler à l'horaire habituel lorsque votre journée est terminée. Nous vous conseillons de conserver des limites claires entre votre journée de travail et le reste de votre temps libre.
Maintenez le lien avec vos collègues
Conserver un lien régulier avec les autres membres de votre équipe (qui travaillent en présentiel ou à distance) est très important pour conserver une bonne dynamique de travail. Cela permet également de s'auto-motiver si besoin et de rester au courant de ce qu'il se passe au sein de l'entreprise.
Pour rester en contact avec votre boss et vos collègues, les réunions à distance, même de courte durée sont pratiques. Vous pouvez également opter pour le maintien de la communication via des applications de messagerie (Skype, Teams...). Si de tels outils ne sont pas mis à votre disposition par votre employeur, n'hésitez pas à en faire la suggestion.
Demandez à être formé
Vous avez le droit de demander à être formé sur des thématiques en lien avec le télétravail. Il peut s'agir par exemple d'apprendre à se servir des équipements techniques dont vous disposez. Vous pouvez aussi solliciter une formation spécifique sur les différentes manières de s'organiser lorsqu'on travaille à distance.
Voici quelques organismes qui proposent régulièrement des formations sur le thème du télétravail au Luxembourg :
lifelong-learning.lu
orsys.lu
houseoftraining.lu
csl.lu.
