L’objectif de l'email de remerciement est de reprendre contact avec votre interlocuteur. Il montre ainsi que vous êtes toujours intéressé par le poste. Il laisse aussi une impression professionnelle, ce qui est souvent apprécié, surtout quand plusieurs profils sont encore en cours d’analyse.
Envoyer ce mail après un entretien d’embauche, c’est aussi une manière de valoriser vos compétences relationnelles. Le fait de remercier pour le temps accordé, de manière claire et personnalisée, révèle un certain sens du contact.
Il est parfois difficile d’exprimer tout ce qu’on voulait dire pendant un échange. Grâce à ce mail, vous pouvez préciser un point abordé, ou revenir sur un élément mal formulé. Cela peut concerner une mission, une question, ou même un détail important pour le poste proposé.
Ce mail permet de renforcer les éléments suivants :
- Une expérience oubliée en entretien
- Une information complémentaire utile à votre candidature
- Une formulation plus claire d’un point évoqué à l’oral
- Une mise en relation directe entre votre profil et les enjeux du poste
Ce type de message montre que vous prenez l'opportunité au sérieux. Et il peut peser dans la décision finale du recruteur, surtout si la candidature est encore en cours d'évaluation.
Avec un mail de remerciement envoyé dans un délai raisonnable, vous ne relancez pas uniquement le recruteur : vous confirmez votre motivation et laissez une trace positive dans son esprit.
Quand et à qui envoyer un email de remerciement ?
Le bon moment pour envoyer un email de remerciement se situe généralement entre 24 et 48 heures après l’entretien. Ce délai montre que vous avez pris le temps de réfléchir, sans laisser passer trop de jours.
Si votre message est envoyé trop vite (juste après l'échange), cela peut sembler préparé à l’avance. D’un autre côté, un email envoyé plus de 3 jours après l’entretien perd souvent son impact dans la mesure où les idées de l’entretien ne sont plus fraîches ni dans votre esprit, ni dans celui du recruteur. L'équilibre reste important.
Attention : ce type de message ne doit pas être perçu comme une relance. Vous ne cherchez pas à obtenir une réponse immédiate. Il permet simplement de contribuer à maintenir un lien professionnel et à montrer que vous suivez le processus.
L'envoyer à la bonne personne compte autant que le contenu : n’hésitez pas à reprendre l’adresse directe de la personne rencontrée.
Avant l’envoi, vérifiez ces points-clés :
- L’objet de l’email doit mentionner le poste ou la date de l'entretien
- Le nom du recruteur doit être orthographié correctement
- Le ton du message doit rester professionnel, sans en faire trop
- Le contenu doit être clair et sans faute d’orthographe
Cet email seul ne suffit pas à convaincre, mais il augmente vos chances de faire bonne impression. C'est souvent ce genre de détail qui fait la différence entre deux candidatures.
Que doit contenir un email de remerciement ?
Le contenu d’un email de remerciement doit montrer que vous avez bien compris les attentes de l’entretien. Ce message aide à garder le lien et à rappeler votre intérêt pour le poste, tout en laissant une impression claire et structurée auprès du recruteur.
Les éléments à inclure impérativement
Le mail de remerciement permet de reprendre le fil de l'entretien avec un message clair. Il vient compléter ce qui a été dit. Ce type de réponse montre que vous prenez le temps de structurer une démarche professionnelle.
- L’objet donne un cadre au message. En indiquant l'intitulé du poste ou la date, vous facilitez le travail du recruteur. Cela renforce votre crédibilité dès la première ligne.
- Une phrase d’introduction suffit à exprimer votre remerciement, sans chercher à trop en dire. Le ton doit rester posé. La politesse donne de la cohérence au message.
- Confirmer votre intérêt pour le poste montre que vous êtes toujours engagé. Faire allusion à un point du projet ou une mission évoquée aide à ancrer le message dans un souvenir clair.
- Mentionner que vous restez disponible pour répondre à toute demande supplémentaire renforce la continuité de l'échange. Cela prouve aussi votre réactivité, sans avoir besoin de le formuler directement.
- La signature termine l’email avec les bons éléments. On doit y trouver votre prénom, votre nom, une adresse email et un numéro de téléphone. Ce format reste simple, mais essentiel si le recruteur souhaite vous recontacter..
Les erreurs à éviter
Voici une liste des erreurs les plus courantes à ne pas reproduire :
- Certains détails peuvent affaiblir un email de remerciement : une formulation bizarre, une structure imprécise, des fautes d’orthographe…
- Attention au ton que vous utilisez : essayez de rester au plus proche de celui que vous avez utilisé en entretien. Le bon équilibre se trouve entre un message trop distant et un texte trop personnel.
- Reformuler chaque point abordé crée un effet de surenchère. Or vous ne cherchez pas à compléter vos arguments, mais à exprimer une nouvelle idée et à remercier votre interlocuteur.
- Relisez votre texte : si le recruteur perçoit une faute dans le nom, la date ou le texte, cela va évidemment nuire à votre embauche.
- Enfin, un email de remerciement ne doit jamais être utilisé comme relance, Le but ici n’est pas d’obtenir une réponse immédiate, mais de montrer que vous suivez le processus de recrutement avec motivation et sérieux.
Comment se démarquer et faire la différence ?
En réalité, peu de candidats envoient des emails de remerciement : vous pouvez donc marquer l’esprit du recruteur.
En plus de cela, l’idée est d’être différent dans son approche : chaque mot compte à cette étape. Ce message ne sert pas à convaincre, mais à montrer que vous avez compris les attentes de l'entreprise.
Une différence pourrait se trouver dans les liens à inclure : un lien vers un portfolio, un magazine, une vidéo en rapport avec le poste ou ce qui a été dit lors de l'entretien par exemple. Le recruteur peut y trouver une certaine originalité.
Le ton du message doit rester cohérent avec celui de l’entretien. Si l'échange a été formel, il faut un message structuré. Si la conversation a été plus libre, une phrase un peu plus directe peut faire sens. L’important est de rester en phase avec votre objectif.
Pour les candidats en stage, ou les profils frontaliers, évoquer sa disponibilité peut renforcer l’impact du message. Cela montre que vous êtes déjà prêt à vous intégrer.
Conclusion
Écrire un email de remerciement demande peu de temps, mais beaucoup d’attention. Ce message court reste un excellent moyen de valoriser votre candidature. Vous devez être attentif au ton de l'échange et vous assurez de bien tout relire avant de l’envoyer.
En suivant les conseils et en vous inspirant d’un bon exemple, vous montrez votre motivation ainsi que votre capacité à vous adapter.
C’est souvent ce niveau de soin qui vous permet de réussir et de décrocher un emploi dans les meilleures conditions.
Questions fréquentes
Dois-je toujours envoyer un email de remerciement après un entretien ?
Oui, c’est une pratique recommandée. Cela montre votre sérieux et renforce l'intérêt pour le poste.
Puis-je envoyer le même email à plusieurs interlocuteurs ?
Non, il est préférable de personnaliser chaque message, car chaque entretien et chaque personne est différente. Même légèrement, pour tenir compte du rôle de chacun dans l'entretien.
Est-ce mal vu d’envoyer un message trop enthousiaste ?
Oui, si le ton paraît exagéré ou déplacé. Mieux vaut rester professionnel tout en exprimant une motivation sincère.
