Un gestionnaire des inaptitudes médicales au travail et prévention santé (m/f/x)

L'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins de la Direction des Ressources humaines

un gestionnaire des inaptitudes médicales au travail et prévention santé (m/f/x)

pour son département « Prévention – Santé – Diversité », dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat de travail à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2, sous-groupe administratif » de l’employé communal.

Les candidats doivent être titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du Grand-Duché de Luxembourg et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un   Bachelor en ressources humaines, en sciences du travail, en sciences sociales ou similaire.

Missions :

· Contribuer activement au bien-être et au maintien dans l’emploi des agents ;

· Gérer et suivre les inaptitudes de travail des salariés dans le cadre de la procédure de reclassement professionnelle telle que prévue par le Code du travail, et des fonctionnaires dans le cadre de la saisine de la commission des pensions ;

· Encadrer et suivre les agents reclassés et inaptes ou ayant des problèmes de santé en collaboration avec l’équipe Prévention, Santé et Diversité (PSD) ;

· Elaborer, mettre en œuvre et faire le suivi de projets spécifiques de prévention (campagnes de vaccination, formations et sensibilisations spécifiques, etc.).

 Tâches :

·         Accompagnement des agents en situation d’inaptitude ou de reclassement :

Vous pilotez l’ensemble du processus lié aux inaptitudes de travail, dans le respect du cadre légal, et assurez un accompagnement humain et structuré :

• Analyse des situations d’inaptitude en lien avec la médecine du travail, les services et l’agent.

• Organisation et gestion des entretiens avec les parties prenantes et rédaction de rapports.

• Coordination d’études de postes, visites d’entreprise et échanges avec les instances internes et externes (médecine du travail, ADEM, Ligue HMC, etc.).

• Recherche de solutions de réemploi adaptées aux restrictions médicales et aux besoins de l’employeur.

• Conseil auprès des services en matière de reclassement, réaffectation et aménagement de postes.

• Accompagnement des agents tout au long des procédures, avec une approche empathique et orientée résultats.

• Gestion administrative complète des dossiers et veille réglementaire (code du travail, sécurité sociale, statut des fonctionnaires communaux).

 ·         Suivi des agents reclassés ou présentant des problèmes de santé :

En collaboration avec l’équipe PSD, vous assurez un suivi de proximité pour favoriser l’intégration durable dans les services :

o   Suivre et tenir à jour le relevé des agents reclassés ou réaffectés.

o   Contact sur le terrain avec les agents et leurs services d’attache et intervention en cas de besoin.

o   Organiser et mener des entretiens de bilan avec les agents et rédiger les rapports.

o   Recherche proactive de solutions ou de postes adaptés.

o   Assurer le suivi administratif des décisions, notifications, avenants et l’archivage.

o   Lancement et mise en œuvre de projets spécifiques de réemploi.

 ·         Pilotage d’actions de prévention santé

Vous jouez un rôle clé dans le développement d’une culture de prévention et de bien-être au sein de l’organisation :

o   Elaborer des propositions d’actions de prévention santé en concertation avec la médecine du travail, le service Sécurité, le support psychologique, le département Formation, ….

o   Intégrer les propositions dans un programme d’action pluriannuel cohérent et structuré.

o   Effectuer des recherches ponctuelles sur les thématiques de santé au travail et conception de projets.

o   Mettre en œuvre et assurer le suivi des actions de prévention santé.

o   Participer à des conférences pour alimenter la réflexion et l’innovation dans les pratiques internes.

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service.

Profil :

• Une expérience professionnelle confirmée de plusieurs années dans minimum un des domaines suivants est considérée comme atout :

  • en matière de gestion des ressources humaines ;

  • dans une structure œuvrant dans le domaine du réemploi, de la réinsertion professionnelle ou similaire ;

  • dans le secteur communal.

• Être doté(e) des compétences sociales suivantes :

  • Sens de l’écoute, de l’analyse et de la communication

  • Aisance dans la gestion de situations sensibles et confidentielles

  • Capable de travailler en réseau, de coordonner des partenaires multiples et de piloter des projets

  • Rigueur dans la gestion administrative et respect du cadre légal

  • Sens des responsabilités et de l’engagement

  • Approche proactive

  • Bon esprit d’organisation et de coordination

  • Autonomie et faculté de travail en équipe

  • Agir en tant que médiateur et facilitateur

  • Bonnes facultés de rédaction

  • Résilience et capacité de gérer le stress

  • Aimer les défis.

De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de Mme Annemie Maquil, chef de département, tél. 4796-4135.

La candidature, adressée au collège des bourgmestre et échevins, est à envoyer par voie électronique, en remplissant le formulaire de candidature sur

https://www.vdl.lu/fr/travailler/trouver-un-emploi/offres-demploi-de-la-ville