Un gestionnaire de l’entretien préventif et curatif des infrastructures du Service Hygiène (m/f)

L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Hygiène:

• un gestionnaire de l’entretien préventif et curatif des infrastructures (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d'indemnité A1 – sous-groupe scientifique et technique » de l'employé communal.

Mission et tâches :

Autorisations d’exploitation :

• Gérer, mettre à jour et archiver les autorisations d’exploitation relatives aux bâtiments et installations du service ;
• Définir, formaliser et superviser les procédures liées à l’obtention et au renouvellement des autorisations d’exploitation ;
• Assurer le suivi, l’adaptation et la conformité des autorisations, incluant la coordination et le pilotage des contrôles périodiques, ainsi que la gestion des modifications substantielles et non substantielles ;
• Veiller au respect des exigences réglementaires et proposer des améliorations techniques et organisationnelles pour optimiser la gestion des autorisations.

Sécurité des bâtiments, installations techniques et des infrastructures du service (en collaboration étroite avec le Service Sécurité de la VdL) :

• Mettre en place et superviser les dispositifs techniques et organisationnels garantissant la sécurité des infrastructures (bâtiments, équipements techniques, réseaux) ;
• Concevoir et déployer des mesures de prévention et de protection visant à minimiser les risques pour les personnes, les biens et l’environnement ;
• Élaborer, actualiser et contrôler l’application des procédures internes de sécurité (incendie, techniques, environnementales) ;
• Préparer et accompagner les audits réglementaires et internes relatifs à la sécurité ;
• Concevoir, maintenir et superviser les plans d’évacuation et dispositifs de sécurité associés ;
• Assurer la conformité et la disponibilité des voies d’évacuation ainsi que des équipements de sécurité (systèmes incendie, dispositifs d’alerte, matériel de premiers secours) ;
• Organiser, planifier et superviser les exercices d’évacuation en collaboration avec les services de sécurité locaux et les instances compétentes ;
• Garantir l’entretien, la maintenance et la mise à niveau des systèmes techniques de sécurité (centrale de détection incendie, alarmes, signalisation, etc.)

Entretien des bâtiments, installations techniques et infrastructures du service :

• Coordonner et superviser la maintenance, qu’elle soit interne ou assurée par des prestataires externes, ainsi que la gestion technique incluant révisions, contrôles périodiques et surveillance des bâtiments, installations spécifiques (stations de service, séparateurs d’huiles, station de lavage, production d’air comprimé, etc.) et réseaux (eau potable, électricité, canalisations, air comprimé, distribution d’huiles, etc.) ;
• Rédiger les cahiers des charges techniques et analyser les offres pour les projets de transformation, aménagement, installation ou réfection des infrastructures (bâtiments, voiries, surfaces de circulation) ;
• Piloter les chantiers et travaux infrastructurels : organisation des réunions, gestion du planning, rédaction des rapports, suivi budgétaire, contrôle qualité, réception des travaux en conformité avec les normes et réglementations ;
• Superviser le système de la gestion des accès (gestion des clés, contrôle d’accès, inventaire et suivi des stocks) ;
• Toutes les tâches relatives à l’entretien, à la maintenance et aux travaux d’infrastructure sont réalisées en stricte collaboration avec le service bâtiments et, le cas échéant, pour son compte, selon une répartition définie en fonction de l’envergure et de la nature des travaux.

Réunions et coordination :

• Assurer la coordination technique, stratégique et budgétaire avec le Service Bâtiments ainsi que les responsables des départements du Service Hygiène ;
• Représenter le service lors des réunions externes avec les services municipaux (Service Bâtiments), les fournisseurs, entrepreneurs et autres partenaires techniques ;
• Présenter et défendre les projets techniques auprès des instances décisionnelles ;
• Organiser et guider les réunions internes et externes suivant nécessité et rédiger les comptes-rendus de réunion ;
• Coordonner le planning annuel des projets d’infrastructure.

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Gilles Rob, chef de service du Service Hygiène, tél. : 4796-3611 / mail : grob@vdl.lu