Un.e rédacteur.rice (f/m/d) service des Ressources humaines

La Ville de Dudelange se propose de recruter pour son service des Ressources Humaines:

Un·e rédacteur·rice (f/m/d) dans la catégorie de traitement B, groupe de traitement B1, sous-groupe administratif et à tâche complète.

• Les candidat·es (f/m/d) doivent avoir passé avec succès l’examen d’admissibilité de la fonction communale dans la carrière concernée.

  
  

  Pièces à joindre:

  • Lettre de candidature

  • Curriculum vitae (CV)

  • Copie de la pièce d'identité

  • Copie de la carte de sécurité sociale

  • Extrait du casier judiciaire Bulletin N°3

  • Preuve de réussite à l'examen d'admissibilité dans la carrière du·de la rédacteur.rice (B1) (validité < 5 ans)

  • Copie du diplôme ou du certificat d'études obtenu

    
    

  Gestion des employés communaux

  ·         Établir, mettre à jour et classer les dossiers personnels.

  ·         Encoder le personnel dans les programmes internes (TIM, PlanPers, DSKNet, WISAL).

  ·         Transmettre les données nécessaires aux services concernés.

  ·         Tenir à jour l’organigramme et les registres du personnel.

  Gestion des salariés à tâche intellectuelle

  ·         Créer et assurer le suivi des dossiers personnels.

  ·         Encoder et mettre à jour les données du personnel dans les logiciels dédiés.

  ·         Garantir la bonne circulation et le classement des informations administratives.

  Traitement administratif des salaires

  ·         Établir et actualiser les fiches de carrière.

  ·         Encoder les absences, maladies et heures flexibles.

  ·         Gérer la correspondance avec la CCSS et les services fiscaux.

  ·         Calculer et contrôler les traitements et salaires.

  ·         Établir et envoyer les fiches de paie, transmettre les informations au receveur communal.

  ·         Répondre aux demandes ponctuelles du personnel relatives aux salaires, congés ou situations administratives.

  Conseil communal

  ·         Rédiger les délibérations du conseil communal.

  ·         Préparer les pièces justificatives et transmettre les documents au ministère des affaires intérieures.

  Collège des bourgmestre et échevins

  ·         Rassembler et rédiger les points à l’ordre du jour.

  ·         Assurer la demande et la collecte des documents nécessaires.

  ·         Rédiger les délibérations et assurer la correspondance afférente.

  Office social

  ·         Gérer les dossiers de carrière du personnel de l’Office social.

  ·         Assurer la correspondance avec la CCSS et établir les fiches d’impôts.

  ·         Calculer et émettre les salaires, établir les fiches de paie et transmettre les données budgétaires.

  ·         Déclarer les heures de congé et les absences du personnel REVIS auprès de l’ONIS.

  Administration des systèmes et logiciels

  ·         Administrer les systèmes (TIM, PlanPers, DSKNet, WISAL) et en assurer les réglages.

  ·         Effectuer la clôture mensuelle TIM et informer le personnel des anomalies.

  ·         Préparer les badges, clés et adresses e-mail.

  ·         Constituer les dossiers du personnel engagé et procéder à tous les encodages requis.

   

  Les intéressé·es doivent correspondre au profil suivant :

  Compétences professionnelles

  ·         Excellentes aptitudes en traitement de l’information et communication.

  ·         Solides compétences d’analyse, sens de la résolution de problèmes.

  ·         Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Excel, Word, Outlook).

  ·         Connaissance des logiciels WIGES, GESCOM et Therefore constitue un avantage.

  ·         Très bonnes compétences rédactionnelles.

  Compétences personnelles

  ·         Sens de l’organisation, capacité de coordination et de priorisation.

  ·         Autonomie, fiabilité, discrétion et rigueur dans le travail.

  ·         Esprit d’équipe, créativité et motivation.

  ·         Aisance relationnelle et bonnes compétences de communication, y compris au téléphone.

  ·         Disponibilité, engagement et volonté de se former en continu.

  Compétences linguistiques

  ·         Très bonne maîtrise du français, de l’allemand et du luxembourgeois.