Stage conventionné - Knowledge Management (m/f/n)

Spuerkeess recherche activement des stagiaires motivés pour intégrer le Service Secrétariat Général dès juillet 2026, pour une durée de 6 mois !

Ta mission :

Au sein du Secrétariat Général, vous rejoignez l’équipe Knowledge Management, où vous contribuerez au projet de migration vers un nouvel outil de gestion documentaire. Vous participerez à la structuration, à l’amélioration de la qualité et à la gouvernance des documents normatifs (politiques, procédures, instructions de travail), tout en apportant votre soutien aux activités quotidiennes de l’équipe.

Descriptions des tâches :

1. Revoir et analyser des documents existants (politiques, procédures, instructions de travail) selon des critères méthodologiques clairement définis
2. Vérifier la conformité des documents aux standards de qualité documentaire (structure, cohérence, clarté, versioning, gouvernance)
3. Identifier les écarts et proposer des ajustements en concertation avec les parties prenantes
4. Coordonner les échanges avec : les équipes métier rédactrices, les valideurs et l'équipe Knowledge Management du Secrétariat Général
5. Contribuer à la migration des documents vers un nouvel outil informatique (classement, structuration, contrôles qualité)
6. Participer à l'amélioration continue des pratiques documentaires

Qualifications requises :

1. Etudiant(e) en Bachelor ou Master orienté(e) Gestion ou similaire
2. Titulaire d'une convention universitaire couvrant toute la durée du stage
3. Excellente maîtrise du français et de l’anglais, avec de fortes compétences rédactionnelles en français (anglais apprécié) ; la connaissance du luxembourgeois constitue un atout.
4. Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office) ; intérêt pour les outils digitaux apprécié
5. Excellentes capacités de lecture, d'analyse et de synthèse
6. Grande rigueur et sens du détail
7. Enthousiaste, motivé(e) et dynamique
8. Capacité à interagir avec différents niveaux d'interlocuteurs
9. Diplomatie, sens de l'écoute et communication professionnelle
10. Autonomie, organisation et respect des délais
11. Grande discrétion

Nous t'offrons :

1. Stage conventionné auprès d’un employeur leader au Luxembourg
2. Intégration complète au sein d’une équipe compétente
3. Développement de vos compétences grâce à votre participation aux diverses activités du service
4. Environnement de travail dynamique et varié
5. Heures de travail flexibles
6. Accessibilité par les transports en commun

Ton dossier de candidature devra contenir :

1. Un curriculum vitae détaillé
2. Un casier judiciaire te sera demandé courant le processus de recrutement.