CJF - Grandir ensemble - Zesumme Wuessen

https://www.cjf.lu

CJF Lëtzebuerg a.s.b.l. (anciennement Caritas Jeunes et Familles a.s.b.l.), ci-dessous « CJF », est une association luxembourgeoise forte de ses 38 ans d’engagement dans le secteur social luxembourgeois. Nous comptons plus de 750 collaborateurs répartis sur plus de 40 structures et services et sommes présents dans 19 communes du pays. Nous sommes membres de la Bientraitance a.s.b.l. signifiant que nos actions, projets et postures professionnelles s’inscrivent dans une culture bientraitante et bienveillante. Nous portons notre mission dans chacune de nos actions - Grandir ensemble. Toutes nos actions sont guidées par les principes de la Déclaration universelle des Droits de l’Homme et de la Déclaration des Droits de l’Enfant. Nos collaborateurs travaillent quotidiennement dans les secteurs de l’enfance, de la jeunesse et de la famille afin de créer un environnement serein où chaque enfant, adolescent ou jeune adulte peut trouver toutes les chances de s’épanouir, quelles que soient sa situation et sa différence.

Dans le but de renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche de notre Secrétaire Administrative (H/F/X) à la Maison Relais de Schuttrange.

 
Votre Profil :

Voici les principales missions consisteront donc à :

• Assurer l’accueil physique, la réception, le traitement et l’orientation des appels, des correspondances et mailings,

• Traitement des courriers, des dossiers et de divers documents (enregistrement, tri, diffusion et classement),

• Préparation des présences des enfants dans le PGI,

• Préparation et mise en forme de courriers, documents, feuilles de calculs,

• Travaux d’organisation et tâches de bureau diverses.

Compétences requises :

• Vous êtes détenteur(trice) au moins du niveau 5ème de l’Enseignement secondaire classique ou de l’Enseignement secondaire général avec 2 années d’expérience ou équivalent,

• Vous justifiez d’une expérience significative en tant que secrétaire administratif(ve),

• Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique MS-Office,

• Vous maîtrisez la langue française et la langue luxembourgeoise tant à l’écrit qu’à l’oral et vous disposez d’excellentes facultés rédactionnelles en français,

• Vous faites preuve d’aisance relationnelle, d’esprit d’initiative, de diplomatie et de discrétion,

• Vous êtes ordonné(e), méthodique et savez travailler aussi bien en équipe que de manière autonome,

• Une expérience approfondie dans le domaine de la gestion d’une Maison Relais ainsi que du logiciel PGI présenteront un atout.

Nous vous offrons :

• Une rémunération attrayante fixée selon la CCT-SAS en vigueur (carrière C2 maximum),

• Un contrat à durée indéterminée à Temps Partiel (20h/semaine),

• Un environnement de travail bienveillant et professionnel,

• Une culture d’entreprise positive, avec une possibilité d’intégrer une équipe pluridisciplinaire, passionnée et engagée,

• Une entrée immédiate ou à convenir.

L’Education est une vocation pour vous ?  On vous attend ! 

Rejoindre CJF, c’est intégrer une association qui place au cœur de ses actions des valeurs fortes : engagement, ouverture vers l'autre et sa diversité, bienveillance et solidarité.

Notre politique d’embauche assure une égalité d’accès aux opportunités pour tous les talents. Toutes les candidatures sont accueillies et évaluées dans un esprit d’équité et de respect.

En cas d’embauche, un extrait de casier judiciaire n°3, 4 et 5 vous sera demandé.

Les informations recueillies font l’objet d’un traitement destiné à permettre à CJF la gestion de la demande qu’elle reçoit. Elles sont destinées aux membres et aux services de CJF conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil relatif à la protection des données à caractère personnel (RGPD).