Réceptionniste/Secrétaire administrative (M/F/D)

​Pour notre client travaillant dans le secteur de la construction, nous recherchons actuellement :

Réceptionniste/Secrétaire administrative (M/F/D)

L'opportunité :

Au sein d'une structure de premier plan au Luxembourg, vous devenez le premier point de contact de l'organisation.

Véritable pivot opérationnel, vous assurez la fluidité de l'accueil et soutenez l'efficacité quotidienne de nos équipes à travers des missions variées et polyvalentes.

Vos responsabilités clés

1. Ambassadeur de l'image de marque :

• Assurer l'accueil physique personnalisé des partenaires et visiteurs.
• Centraliser et orienter les flux de communication (appels entrants, boîte mail générique).
• Piloter le cycle complet du courrier : de la réception/numérisation à l'expédition sécurisée (recommandés).

2. Facilitateur Logistique & Office Management :

• Coordonner les services généraux : approvisionnement en fournitures et gestion des consommables.
• Gestion événementielle : réservations de prestations de restauration (lunchs) et logistique de réunions.
• Gérer la flotte automobile interne (suivi des entretiens, pneumatiques, rendez-vous techniques) et les autorisations de stationnement.
• Assurer le suivi du service après-vente administratif.

3. Support Opérationnel :

• Maintenir et optimiser les outils de suivi internes (bases de données Excel, annuaires, tableaux de bord).
• Gérer les interactions avec les institutions locales et administrations publiques luxembourgeoises.

Le profil recherché

• Expertise : Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en gestion administrative et justifiez d'un parcours solide de 5 ans minimum sur un poste similaire.
• Aisance linguistique : La maîtrise parfaite du Français et du Luxembourgeois (niveau C1 minimum) est impérative. La pratique de toute autre langue est un avantage différenciant.
• Compétences techniques : Maîtrise avancée du Pack Office et agilité avec les nouveaux outils numériques.
• Savoir-être : Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve d'une présentation soignée, d'un sens aigu de l'organisation et d'une grande discrétion.