Executive Assistant (w/m/d)

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 6.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

IHRE AUFGABEN

• Proaktive und eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung sowie Sicherstellen reibungsloser organisatorischer Abläufe
• Professionelles Terminmanagement, Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive präziser Protokollführung
• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Kolleg:innen der Drees & Sommer Gruppe
• Erstellen aussagekräftiger Präsentationen, Berichte und Auswertungen
• Mitwirken bei Angeboten sowie bei Marktbearbeitungs- und Akquisetätigkeiten
• Aktives Einbringen neuer Ideen und Mitgestalten moderner, digitaler Arbeitsabläufe sowie Organisieren und Durchführen von Meetings und Veranstaltungen

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste bis Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) und hohe digitale Affinität
• Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Luxemburgisch ist ein Plus
• Organisationstalent mit Blick fürs Detail, Teamgeist, Diskretion und dem Antrieb, moderne Ideen einzubringen

Kurz gesagt:

Wir suchen eine Person, die Organisation liebt, digital denkt und unsere Geschäftsführung mit Energie und Professionalität unterstützt.