Assistant·e de direction (M/F/D)

L’administration communale de Differdange recherche pour les besoins de son département des services de régie un·e :

Assistant·e de direction (M/F/D)

• Statut de l’employé communal

• 40h/semaine

Le département des services de régie compte environ 400 collaborateurs engagés au quotidien dans la gestion et l’entretien des infrastructures communales. Ses activités couvrent aussi bien les bâtiments et installations techniques que l’ensemble de l’espace public, notamment la voirie, les places publiques et les espaces verts, ainsi que les domaines du transport et de la logistique.

Dans ce cadre, le département assure également des missions essentielles au bon fonctionnement de la Ville. En effet, il intervient dans l’approvisionnement en eau potable, la gestion des eaux usées, la collecte des déchets, l’organisations des opérations de transport et de logistique, ainsi que l’entretien du réseau routier communal.

L’assistant·e de direction assure un rôle administratif et de soutien à la direction du département. La fonction contribue à faciliter la prise de décision par la structuration des informations essentielles et le renforcement de la coordination entre les différents services.

Missions

• Assister la direction du département des services de régie dans l’organisation et la coordination du département, notamment en :

  • participant à la mise en œuvre de dispositifs favorisant une communication efficace au sein du département,

  • garantissant une transmission claire et structurée des instructions et directives générales,

  • contribuant à l’élaboration, à la mise à jour et au suivi des procédures internes visant à optimiser le fonctionnement des services ;

• Organiser les réunions internes et autres entretiens (planification, convocations, logistique), assurer la rédaction et la diffusion des comptes-rendus ;

• Préparer les dossiers et documents nécessaires aux organes de décision ;

• Rédiger, mettre en forme et/ou réviser la correspondance interne et externe émanant du département des services de régie ;

• Assurer la préparation et le suivi des dossiers liés à la gestion du personnel, en étroite collaboration avec le service des ressources humaines :

  • participation aux processus de recrutement,

  • accueil et intégration des nouveaux collaborateurs,

  • suivi des absences et des pointages,

  • participation aux réunions relatives au personnel du département ;

• Participer à la préparation et au suivi des marchés publics : assistance aux services dans la constitution des dossiers, gestion administrative et publication des marchés conformément à la réglementation en vigueur.

Profil

• Être titulaire d’un diplôme dans le domaine du secrétariat ou démontrer, par une expérience professionnelle avérée, la maîtrise des compétences requises pour la fonction ;

• Bonne maîtrise des langues administratives du pays (luxembourgeois, français, allemand) ;

• Expérience significative (7 à 10 ans) dans une fonction de support de direction, idéalement au sein d’une structure de taille moyenne à grande ;

• Excellentes capacités rédactionnelles, de synthèse et de structuration ;

• Maîtrise des outils bureautiques courants (MS Office, Adobe Acrobat) ; la connaissance de GESCOM constitue un avantage ;

• Une expérience dans l’assistance à des projets d’organisation fonctionnelle et structurelle sera considérée comme un atout ;

• Excellente capacité d’organisation, de planification et de gestion des priorités ;

• Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités ;

• Sens élevé de la discrétion et respect strict de la confidentialité ;

• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec différents interlocuteurs internes et externes ;

• Aisance relationnelle et sens de la communication, tant à l’oral qu’à l’écrit ;

• Capacité d’analyse, esprit d’initiative et approche orientée solutions.

Pièces à joindre à la candidature :

• Curriculum vitae

• Lettre de motivation

• Copie du diplôme

Dernier délai de remise des candidatures : 10/04/2026

Les candidatures envoyées par e-mail ou courrier postal ne seront pas prises en considération.

La Ville de Differdange s’engage en faveur d’un traitement équitable et inclusif et valorise la diversité sous toutes ses formes chez ses collaborateurs. Notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.