Assistant de Direction Administrative et Finances (m/f/d)

Contrat à durée indéterminée à raison de 40 h par semaine

Réf. DAF_ADI_01/26

Tes missions :

1. Prendre en charge les tâches administratives courantes et assister la direction dans son organisation au quotidien ;
2. Gérer efficacement les priorités et les échéances ;
3. Assurer la logistique fonctionnelle de la direction ;
4. Participer aux réunions de réflexion décisionnelle de la direction et assurer le suivi de certaines missions qui en découlent ;
5. Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe ;
6. Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d’événements spécifiques ;
7. Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes, présentations PowerPoint…) ;
8. Créer des tableaux de bord, graphiques et analyses ;
9. Être interlocuteur principal du Fundraising.

Ton profil :

1. Expérience d’au moins 3 ans dans une position similaire ;
2. BTS assistance de direction est un atout ;
3. Discret, loyal et intègre ;
4. Capacité d’organisation et avoir le sens des priorités ;
5. Capacité à gérer des imprévus ;
6. Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers avec efficacité ;
7. Aisance dans les contacts humains, sens des valeurs et de l’éthique ;
8. Excellente maîtrise en gestion administrative et de secrétariat ;
9. Capacité analytique et autonome dans l’organisation du travail ;
10. Maitrise parfaite des méthodes de communication ;
11. Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse et d’analyse ;
12. Maîtrise des fonctions avancées des outils du pack Office365 ;
13. Notions de comptabilité générale, de suivi budgétaire et de facturation
14. Curiosité technologique, attrait pour les nouveaux outils numériques et capacité à les intégrer au quotidien ;
15. Maîtrise parfaite à l’oral et à l’écrit des langues luxembourgeoise, française et allemande exigées.

Nous t'offrons :

1. Chaque jour un nouveau défi qui demande créativité et implication ;
2. Un travail au sein d’une équipe multidisciplinaire, innovatrice et dynamique ;
3. Acteur dans l’amélioration et le développement de projets ;
4. Diversité et autonomie dans l’accomplissement de ta mission ;
5. Opportunité de développement personnel.
6. Rémunération selon une carrière C4 ou C5 de la convention collective du secteur d’aide et de soins