Assistant Administratif - Airside Driving & Vehicle Access (010426)

lux-Airport - Société de l’Aéroport de Luxembourg SA

Votre prochaine destination professionnelle

Travailler pour lux-Airport

Vous connaissez l’aéroport du Luxembourg en tant que passager ?

Que diriez-vous de rejoindre nos équipes ?

lux-Airport est la société qui exploite l’aéroport national du Luxembourg.

Ses rôles principaux sont :

• Proposer une infrastructure sûre et performante au service du transport aérien de passagers et de marchandises

• Développer les zones environnantes, en termes d’activités et d’installations.

Notre aéroport compte plus de 140 destinations directes desservies par 16 compagnies aériennes.

En 2025, il a accueilli environ 5.3 millions de passagers.

De plus, en traitant 830 468 tonnes de fret en 2024, l'aéroport de Luxembourg se classe parmi les meilleures plateformes de fret en Europe.

lux-Airport emploie actuellement plus de 400 personnes issues de divers horizons et nationalités.

Le bon fonctionnement de notre entreprise repose avant tout sur la passion et l’excellence de nos collaborateurs.

Pour continuer à respecter nos engagements et avancer sur de nouveaux projets, nous sommes continuellement à la recherche de nouveaux talents.

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler pour lux-Airport, c'est évoluer dans un environnement passionnant et stimulant.

C'est aussi adopter un état d'esprit respectueux, impliqué, consciencieux, orienté solutions et optimiste.

D'ailleurs, nous pensons que cette approche est le moyen le plus efficace de favoriser l'épanouissement personnel.

Cela permet également de créer un environnement de travail où les individus peuvent développer pleinement leur potentiel et leur expertise.

Cela reflète parfaitement notre « Just Culture » ("Culture Juste").

Engagé pour la diversité et l’inclusion, lux-Airport a signé la Charte de la Diversité Lëtzebuerg et veille à l’égalité des chances à chaque étape du recrutement.

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Notre offre d'emploi

Aujourd'hui, nous recrutons un Assistant Administratif - Airside Driving & Vehicle Access.

Vos responsabilités

*Vos missions quotidiennes

• Assurer la gestion administrative des demandes de permis de conduire aéroportuaire (Airside Driving Permit A et B) coordonner les formations associées et organiser la délivrance des permis en lien avec les entités concernées le tout dans le respect des exigences aéroportuaires et des procédures en vigueur

• En coordination avec le Operations Airside Driving Coordinator (et en cas d’absence), réaliser le suivi des formations certifiantes A et B

• Gérer, vérifier, et approuver les demandes d’autorisation des véhicules opérant airside, coordonner les démarches associées avec les interlocuteurs internes (bureau des cartes d’accès, sûreté) et les partenaires externes (ANA CNS), et organiser la délivrance des Laisser Passer Véhicule en lien avec les entités concernées ;

• Assurer le suivi administratif des véhicules, incluant la conformité réglementaire et technique ainsi que la mise à jour des dossiers et bases de données associées ;

• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs du périmètre Airside Driving & Vehicle Access.

*Vos autres missions

• Participer aux initiatives visant à l’inclusion (ex. Projet Hidden Disabilities Sunflower, en faveur des porteurs de handicap invisible) 

• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs

• Participer au tri des déchets, et aux économies d’énergie en ayant un comportement responsable

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Le profil requis

Etudes / formations

Bac ou expérience pertinente dans une fonction similaire

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Expérience

Une première expérience dans une fonction administrative est requise

Une expérience dans un environnement aéroportuaire, réglementé ou opérationnel constitue un avantage

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Compétences et connaissances requises

*IT

Obligatoires :

Suite Microsoft Office

*Langues

Obligatoires :

• Français : courant à l’oral et à l’écrit (C1 minimum)

• Anglais : courant à l’oral et à l’écrit (C1 minimum)

*Savoir-faire et savoir-être spécifiques au métier

• Gestion des priorités

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

• Attention particulière aux détails

• Excellent sens de l'organisation

• Compétences analytiques

• Aisance relationnelle

• Travail d'équipe et collaboration

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Notre offre

• Une rémunération basée sur une grille salariale, ainsi que des avantages extra-légaux

• Une chance de travailler pour une société luxembourgeoise à dimension internationale, prestigieuse, stable et en pleine croissance.

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Note concernant la procédure de recrutement

• L'ensemble du processus de candidature est géré par Skeeled. 

• Notre équipe de recrutement vous contactera si votre profil correspond à nos besoins. 

  
  

Nous vous remercions par avance de votre compréhension.