Agent administratif B1 - Service des Affaires Economiques, Promotion touristique et Escher Infofabrik

L’administration communale de la Ville d’Esch-sur-Alzette se propose de recruter à plein temps pour les besoins du Service des Affaires Economiques, Promotion touristique et Escher Infofabrik, un.e agent.e administratif.ve, appartenant à la catégorie B, groupe de traitement B1, sous-groupe administratif.

Conditions d’admissibilité :

• être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par la loi du 18 décembre 2009 modifiant entre autres l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;

• faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi du 24 février 1984 sur le régime des langues ;

• Être détenteur.rice d’un diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires ou secondaires techniques respectivement un diplôme étranger reconnu équivalent par le Ministère de l’Education Nationale.

Les tâches assignées au nouveau titulaire dans le Service des Affaires Economiques, Promotion touristique et Escher Infofabrik sont entre autres définis comme suit :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs du service des affaires économiques et partant de l’office du tourisme

• Communication d’informations touristiques et générales

• Distribution de documentations et vente de produits touristiques

• Coordination de visites guidées

• Collecter, organiser et mettre à jour les informations touristiques locales

• Contribuer à la planification et à la coordination de projets touristiques

• Concevoir et mettre à jour des brochures et des guides touristiques

• Collaborer avec les entreprises locales, les institutions culturelles, les hôtels, les restaurants, etc., pour promouvoir les offres touristiques de la ville

• Rédaction et traduction d’articles dans le domaine du tourisme

• Relecture, vérification et correction d’articles fournis par des prestataires externes

• Création de contenu et mise à jour des informations sur les sites internet gérés par le service

• Gérer les encaissements et la tenue de la caisse

• Mettre à jour et organiser l’espace accueil

• Préparer des rapports d’activité et statistiques mensuelles

• Contribuer à l’amélioration continue de l’offre touristique et de la qualité d’accueil

• Travaux administratifs :

  • Travaux de rédaction divers

  • Organisation de réunions

  • Organisation de voyages professionnels

  • Gestion du courrier

• Autres tâches en fonction des besoins du service

Cette liste n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des missions et projets confiés au Service des Affaires Economiques.

Profil :

Pour pouvoir assurer sa mission, le candidat doit :

• Maîtrise des outils informatiques classiques

• Être doté.e des compétences sociales suivantes :

  • Sens du contact et de l’organisation

  • Esprit d’analyse et de synthèse

  • Esprit d’initiative, rigueur et respect des échéances

  • Capacité à travailler aussi bien de manière autonome qu’en équipe.

Expérience professionnelle:

Une expérience professionnelle acquise dans le domaine du tourisme sera considérée comme un avantage.

Pièces à joindre à la candidature :

Modalités d’embauche :

Le recrutement se fera sur base des dossiers de candidatures, d’entretien, et le cas échéant suivant d’autres démarches éventuellement à définir.

Le.la nouveau.elle titulaire sera engagé.e sous le régime de l’employé.e communal.e moyennant un contrat de travail à durée indéterminée prévoyant une période d’essai fixée selon les dispositions légales régissant la matière. Le degré d’occupation est fixé à 40/40ièmes.

Examen médical d’embauche :

Le.la nouveau.elle titulaire devra se soumettre, avant d’entrer en fonction, à un examen médical d’embauche auprès du médecin du travail compétent pour les fonctionnaires communaux. (Application des dispositions de la loi du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux, tel que ce texte a été modifié par la suite et notamment par la loi du 5 août 2006). Les modalités pratiques de l’examen médical seront communiquées au.à la nouveau.elle titulaire en temps utile.

Conditions d’emploi et de rémunération :

La rémunération du.e la nouveau.elle titulaire est fixée par les dispositions du règlement grand-ducal du 28 juillet 2017 déterminant le régime et les indemnités des employés communaux (catégorie B, groupe de traitement B1, sous-groupe administratif).

Les employé.es communaux.ales sont considéré.es comme étant en période de service provisoire pendant les deux premières années de service.

Dès la fin de la période de service provisoire, l’employé.e communal.e bénéficie d’office d’une bonification d’ancienneté de service conformément aux dispositions prévues par l’article 5 du règlement grand-ducal fixant le régime des traitements et les conditions et modalités d’avancement des fonctionnaires communaux.

L’indemnité de l’employé.e au moment du début de carrière (donc après les deux années de service provisoire) est calculée à partir du 3ième échelon du grade de début de carrière.

Structure et agencement de la catégorie B, groupe B1

En dehors de son indemnité, l’employé.e communal.e pourra bénéficier d’une allocation de famille (29 points indiciaires) en application du l’article 31 du règlement grand-ducal du 28 juillet 2017 déterminant le régime et les indemnités des employés communaux.

L’employé.e en activité de service bénéficie par assimilation au.à la fonctionnaire communal.e d’une allocation de fin d’année calculée sur la base des dispositions de l’article 18 du règlement grand-ducal du 28.7.2017 fixant le régime des traitements et les conditions et modalités d’avancement des fonctionnaires communaux.

Les dispositions relatives à l’allocation de repas prévue par l’article 17 du règlement grand-ducal prémentionné du 28.7.2017 fixant le régime des traitements et les conditions et modalités d’avancement des fonctionnaires communaux lui sont également applicables.

L’indemnité est adaptée aux variations du nombre indice du coût de la vie suivant les dispositions légales afférentes.

Le.a nouveau.elle titulaire sera affilié.e à la Caisse de pension des salariés et à la caisse de maladie des fonctionnaires et employés communaux.

L’administration communale soutient l’égalité professionnelle entre les genres et les sexes. Lors de la désignation du.de la nouveau.elle titulaire il est tenu compte du plan à l’égalité des chances.