Un.e rédacteur.rice (f/m/d) service Education et Accueil

La Ville de Dudelange se propose de recruter pour son service Éducation et Accueil:

Un·e rédacteur·rice (f/m/d) dans la catégorie de traitement B, groupe de traitement B1, sous-groupe administratif et à tâche complète.

• Les candidat·es (f/m/d) doivent avoir passé avec succès l’examen d’admissibilité de la fonction communale dans la carrière concernée.

  
  

  Pièces à joindre:

  • Lettre de candidature

  • Curriculum vitae (CV)

  • Copie de la pièce d'identité

  • Copie de la carte de sécurité sociale

  • Extrait du casier judiciaire Bulletin N°3

  • Preuve de réussite à l'examen d'admissibilité dans la carrière du·de la rédacteur.rice (B1) (validité < 5 ans)

  • Copie du diplôme ou du certificat d'études obtenu

Les tâches incombant au poste comprennent :

• Administration du SEA

• Assister le responsable de l’administration:

  • dans la coordination de l’équipe administrative du service

  • dans la planification des tâches administratives à réaliser dans l’administration du service

• Assurer le traitement administratif:

  • au niveau de la gestion du courrier

  • au niveau des mises à jour des documents officiels (ROI, fiches d’inscriptions, lettres, gestion du calendrier annuel, etc.)

  • au niveau de la rédaction des rapports des réunions internes

  • au niveau de la rédaction des rapports (annuels) destinés au CE & CC

• Soutien de l’équipe administrative et du chef de service au niveau des thèmes en relation avec la gestion des ressources humaines

  • remplacement journalier à organiser, suivi de l’organigramme interne au service, gestion des stages, suivi admin. des formations

  • établissement décompte des heures prestées par le pole de remplacement

  • effectuer diverses analyses sur l’absentéisme

  • soutien direction SEA pour rédaction demandes MENEJ (e.a. inclusion, agréments)

• Soutien au volet portant sur la gestion des finances de l’administration du SEA

  • participer à l’établissement du décompte final annuel pour le Ministère (ajustements coûts du personnel encadrant, dirigeant et de direction par rapport aux heures éligibles)

  • gestion du budget annuel

  • établissement des bons d’achat pour le service

  • validation des commandes pour le service

  • gestion des factures

  • statistiques à élaborer en relation avec l’établissement du budget prévisionnel et budgétisation des postes pour l’exercice suivant

• Soutien de l’accueil du public au bureau du SEA:

  • soutien de l’équipe administrative du bureau 7 du SEA en relation avec l’établissement des chèques-service d’accueil (CSA),

  • l’accueil du citoyen pour les démarches liées aux missions du guichet du SEA

  • encodages de données et informations diverses (absences des enfants et encodage en PGI p.ex.

Les intéressé·es doivent correspondre au profil suivant :

• Avoir passé avec succès l'examen d'admissibilité dans la fonction communale dans la carrière concernée;

• Savoir réaliser des travaux d’encodage et des tâches rédactionnelles ;

• Maîtrise des 3 langues officielles, luxembourgeoise, française et allemande;

• Avoir le sens de l'organisation, de guidance et l’esprit d'équipe ;

• Avoir le sens des responsabilités et faire preuve de discrétion ;

• Être dynamique, flexible, autonome et avoir le sens de la rigueur ;

• Maîtriser les outils bureautiques Microsoft Office (Word, Excel…) ;

• Une expérience de trois années dans une fonction similaire peut être considérée comme un avantage.