Trilingual Office Assistant

Nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire trilingue polyvant(e) pour renforcer notre équipe administrative.

Vos tâches

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier
• Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, e-mails, rapports, communications internes et externes)
• Assister la direction dans la communication interne de l’entreprise
• Superviser la gestion du stock interne (fournitures de bureau, boissons, publications, etc.) et assurer le réapprovisionnement
• Coordonner l’organisation logistique des réunions et formations : gestion des inscriptions, envoi des communications, réservation des salles et suivi administratif
• Assurer un rôle de support au secrétariat général en prenant en charge l’encodage de tableaux, la rédaction de rapports et d’autres tâches administratives spécifiques
• Participer à la gestion administrative des ressources humaines, notamment le suivi des déclarations d’incapacité de travail et l'organisation des visites médicales des employés
• Contribuer à la gestion et à l’archivage des documents RH

Votre profil

• Diplôme de fin d’études secondaires en administration, commerce ou équivalent
• Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à travailler de manière autonome
• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français, allemand et luxembourgeois

Nous offrons

• Une vaste formation technique et perspectives de développement
• Un travail intéressant et varié avec une grande diversité de projets
• Une culture d'entreprise innovante et ouverte
• Une ambiance familiale au sein d'une équipe d'experts
• Une organisation permettant l'autonomie et de la flexibilité
• Un package salarial attractif