Talent Intelligence & Recruitment Operations Intern

About skeeled

skeeled is a Luxembourg-based HR technology company helping organizations hire better through a combination of powerful recruitment software and embedded recruitment services.

Alongside our ATS platform, our Recruitment-as-a-Service (RaaS) team acts as an embedded recruitment partner for companies across industries, from startups to established organizations across Europe.

Over the years, we’ve built a database of thousands of candidates across a wide range of industries and functions. This database is not just a list. It’s a strategic asset... well, not yet. That's actually what you'll help us do: to help us unlock its full potential.

The mission

Your mission is to transform our candidate database into a structured, searchable, and actionable talent intelligence system. This work sits at the intersection of recruitment, data, operations, and business development.

You will help us organize thousands of candidate profiles, identify patterns, extract insights, and ultimately help turn our database into a tool that directly supports our recruitment missions and revenue generation. This is a unique opportunity to develop a deep understanding of the job market across multiple industries and functions.

What you will do

Phase 1: Structure and organize the database

You will:

• Review candidate profiles and CVs within our ATS

• Apply relevant tags to classify candidates by: Job function; Industry; Seniority level; Skills; Location; Salary level (when available); Ensure consistency and accuracy of data; Improve the overall quality and usability of the database

Your work will make it possible for our recruiters to instantly identify relevant candidates for open roles.

Phase 2: Build talent intelligence

You will help identify and structure talent pools such as:

• Hospitality professionals

• Industrial workers

• Sales professionals

• Engineers

• Data and tech profiles

• Administrative and operational roles

• Executive roles

• and more

You will help answer questions like:

• Do we already have 50 relevant candidates before starting a search?

• Which industries do we have strong coverage in?

• Where are the gaps?

This intelligence directly supports our client acquisition and recruitment strategy.

Phase 3: Candidate engagement (progressive responsibility)

Once comfortable with the database and candidate profiles, you will:

• Contact candidates to gather and update key information

• Confirm availability, motivations, and salary expectations

• Ensure candidate information is accurate and up-to-date

• Help maintain strong relationships with candidates

This will help you develop real recruitment and communication skills.

What you will learn

This internship offers deep exposure to recruitment, talent strategy, and the job market.

You will learn:

• How to analyze CVs and identify key signals

• How recruitment works across different industries

• How recruiters build and use talent pipelines

• How talent intelligence supports business development

• How to communicate professionally with candidates

• How modern ATS systems work

This is an excellent foundation for a career in recruitment, HR, operations, or business.

Who you are

This role is not about prior recruitment experience.

It is about mindset.

You are someone who:

• Is extremely organized

• Pays attention to detail

• Is comfortable reviewing large volumes of information

• Can stay focused on repetitive tasks when needed

• Is curious about jobs, careers, and industries

• Enjoys learning how different companies and roles work

• Is reliable and takes ownership of your work

• Speaks French & English

You do not need to know every job title.

Curiosity and willingness to learn matter more.

Nice to have

• Interest in HR, recruitment, psychology, business, or operations

• Comfortable working with tools and systems

• Strong written and verbal communication skills

Why join skeeled

You will:

• Work directly with experienced recruiters

• Develop practical, real-world skills

• Gain exposure to multiple industries and roles

• Play a meaningful role in improving our recruitment operations

• Build a strong foundation for a career in recruitment, HR, or business

Your work will have real impact.

What you can expect from our recruitment process: