Talent Acquisition Assistant

📍 Poste basé à Lintgen (Luxembourg), avec un déménagement en cours vers notre nouveau site industriel 4.0 à Bissen.
CDI – Temps plein
📢 Création de poste

👋 Et si on travaillait ensemble ?

En charge du service recrutement chez Rotarex, groupe industriel international basé au Luxembourg, je cherche aujourd’hui la personne qui viendra construire avec moi la suite de notre service Talent Acquisition.

Pour accompagner l’augmentation du volume et de la complexité de nos recrutements, nous créons ce poste de Talent Acquisition Assistant.

L’objectif : renforcer notre organisation recrutement pour gagner en efficacité.

Vous serez rattaché à la Talent Acquisition Specialist, avec un rôle central sur les parties administrative et organisationnelle du processus de recrutement.

🏭 Notre environnement

Rotarex est un groupe industriel international de 1800 salariés, avec son siège social ici à Luxembourg (environ 750 salariés).

Nous recrutons des profils variés (opérationnels, techniques, ingénieurs, fonctions support, management…) dans un environnement industriel exigeant, technique et multiculturel.

Le recrutement chez nous demande rigueur, coordination, anticipation et amélioration continue.

C’est précisément là que votre rôle sera clé : ce poste est volontairement orienté organisation, coordination et optimisation des processus, , avec un suivi administratif conséquent et indispensable.

🎯 Concrètement, vous travaillerez sur quoi ?

Vous serez le pilier opérationnel de notre service Talent Acquisition : vous interviendrez sur tout ce qui permet au recrutement de fonctionner de manière fluide, quantitative et qualitative.

1.      Gestion des annonces & candidatures

• Structurer et centraliser les briefs de poste

• Gérer les job descriptions et annonces sur les jobboards (adaptation, paramétrage et publication)

• Assurer un premier tri des candidatures

• Participer à la gestion de la boîte mail recrutement

• Assurer la clôture administrative des recrutements

2.      Coordination & suivi administratif

• Organiser les entretiens et coordonner les agendas

• Mettre à jour et fiabiliser les données dans l’ATS

• Gérer le suivi administratif des embauches

• Suivre la facturation liée au recrutement

3.      Onboarding

• Structurer et coordonner les arrivées

• Organiser les journées d’intégration et le lunch des nouveaux arrivants

• Planifier et suivre les points d’onboarding

• Suivre la bonne intégration administrative et veiller à ce que chaque étape soit claire, anticipée et maîtrisée

4.      Sourcing & structuration des viviers

• Mettre à jour et maintenir des bases de données de candidats

• Réaliser des recherches ciblées sur certains profils

• Participer à la cartographie de métiers récurrents ou pénuriques

5.      Relations écoles et stages

• Gérer l’intégralité du processus de recrutement des stagiaires

• Identifier et cibler les écoles pertinentes et développer les partenariats

• Participer aux différents évènements : jobday, visites de site, présentation aux écoles…

6.      Projets d’optimisation & amélioration continue

Vous participerez activement à l’amélioration de nos processus, notamment :

• Structuration visuelle des suivis (tableaux de bord, outils de pilotage)

• Simplification et standardisation des pratiques

• Proposition d’améliorations concrètes sur les méthodes, outils et process

• Préparation et consolidation des indicateurs de performance recrutement

• Analyse de données et structuration de reportings

• Participation à des projets d’évolution (digitalisation, automatisation, IA, etc.)

👤 Le profil recherché

• Formation en RH, recrutement, administration, psychologie du travail ou équivalent

• Une 1ère expérience en recrutement est un vrai plus pour comprendre les processus

• Excellente organisation et rigueur

• Esprit analytique et structuré

• Aisance avec les outils informatiques

• Français indispensable – anglais professionnel apprécié

• Esprit collaboratif et envie de travailler en équipe

🌟 Ce poste est fait pour vous si vous :

• Aimez structurer, clarifier et rendre les processus fluides, efficaces et visuels

• Prenez plaisir à organiser et analyser les informations (suivis, tableaux, indicateurs, statistiques…)

• Êtes naturellement tourné vers l’amélioration et l’optimisation des façons de faire

• Vous intéressez aux outils digitaux et à l’automatisation des processus

• Vous épanouissez dans la gestion, la coordination et l’optimisation administrative

🚀 Pourquoi rejoindre l’équipe ?

• Un poste clé dans l’environnement recrutement

• Une collaboration directe avec la Talent Acquisition Specialist

• Un environnement industriel international

• Une activité concrète et utile

• Participation à des projets transverses et structurants

🤝 Ce que vous trouverez chez nous

• Un environnement stimulant, au cœur de la production industrielle

• L’opportunité d’intégrer un site industriel 4.0 flambant neuf dès cette année, un site à la pointe de la technologie où tout est pensé pour le confort des équipes et la performance industrielle

• La croissance d’un grand groupe industriel avec une forte renommée internationale et une culture d’entreprise familiale

• De nombreuses opportunités de formation, de développement personnel et de mobilité interne tout au long de votre carrière

• La technicité de nos métiers, où innovation, invention et inspiration sont au cœur de notre stratégie

• Un équilibre vie pro/vie perso favorisé par des horaires flexibles

• Un fonds social pour les événements importants de votre vie (mariage, naissance, départ à la retraite, etc.)

• Une convention collective offrant divers avantages (congés d’ancienneté, congés sociaux, heures de bilan médical, primes individuelles de performance, etc.)

• Un emplacement facile d’accès avec un parking gratuit

• Divers avantages (Sympass, forfait téléphonique préférentiel, partenariats bancaires et de couverture santé)

• Divers événements d’entreprise (Family Day, fête de Noël, team buildings, afterworks etc.)

Processus de recrutement

• 1er entretien Teams

• 2e entretien sur site

📢 Seules les candidatures soumises via notre formulaire officiel seront prises en compte

Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité

Un conseil : les réponses générées par l’IA ont un air de déjà-vu… alors distinguez-vous avec vos propres mots 😉

👉 Le challenge vous tente ?

Si vous souhaitez contribuer concrètement au bon fonctionnement d’un service recrutement, alors postulez dès maintenant, je serai ravie d’échanger avec vous ! 😊

#jobslu