Stagiaire/Alternant Talent Acquisition

QUI SOMMES-NOUS ?

'escent est une société de conseil spécialisée dans l'accompagnement des métiers dans leurs projets de transformation digitale (Business Analysis, Gestion de Projet, System Testing, Data...). Présents à Luxembourg et Bruxelles depuis 2006, nosconsultants accompagnent les grandes organisations des secteurs bancaire, financier et assurantiel.

Pour renforcer notre équipe Talent Acquisition, nous recherchons un(e) stagiaire rigoureux(se), orienté(e) expérience candidat et à l'aise avec les outils digitaux. Tu seras encadré(e) et suivi(e) au quotidien par notre Senior Talent Acquisition Officer, qui t'accompagnera dans ta montée en compétences et te transmettra une expertise concrète du recrutement en environnement de conseil.

TA MISSION

Ce poste s'articule autour de deux axes : la gestion et la fiabilisation de notre base de données candidats dans Bullhorn et le support opérationnel aux activités de recrutement, sous la supervision de notre Senior Talent Acquisition Officer.

1. Gestion & fiabilisation de la base de données Bullhorn

Notre base de données candidats est le point de départ de chaque recrutement. Tu en seras le/la gardien(ne) : sa fiabilité dépend de toi, et avec elle, l'efficacité de toute l'équipe.

1. Réceptionner les CVs entrants depuis les jobs boards et canaux de sourcing, et les intégrer de façon structurée dans Bullhorn

2. Vérifier la qualité et la complétude de chaque CV avant intégration : format, lisibilité, informations clés

3. Auditer la base existante : identifier les doublons, profils incomplets et statuts obsolètes

4. Nettoyer, corriger et standardiser les données selon les conventions définies avec la Senior TAO

5. Enrichir les profils : coordonnées, compétences, expériences manquantes

6. Maintenir les statuts candidats à jour à chaque étape du pipeline en temps réel

7. Réactiver les candidats dormants : disponibilité, mobilité, attentes salariales, repositionnement dans le vivier

8. Segmenter et structurer les viviers par profil et compétence pour faciliter les futures recherches

9. Assurer une veille active sur les jobs boards et traiter les candidatures dans les délais

10. Identifier les failles dans l'usage de Bullhorn, proposer des améliorations concrètes et contribuer à la réflexion sur l'évolution des outils : automatisation, IA, etc..

2. Support aux activités de recrutement

Suivi candidats & communication

• Aider à la gestion de la boîte mail recrutement sous supervision

• Rédiger les communications aux candidats non retenus, relues et validées par la Senior TAO

• Assurer un suivi structuré des candidats en cours de process

• Contribuer à une expérience candidat positive lors des journées d'entretiens et des événements de recrutement.

Coordination & administration

• Aider à l'organisation des entretiens et à la coordination des agendas (Outlook, MS Teams)

• Participer aux réunions d'équipe recrutement

Sourcing & rédaction d'offres

• Participer au premier tri des candidatures avec la Senior TAO

• Contribuer à la rédaction et publication des offres d'emploi sur les jobs boards

• Réaliser des recherches ciblées sur certains profils selon les besoins identifiés

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

1. Étudiant(e) en Ressources Humaines, Management, école de commerce ou équivalent, à la recherche d'un stage conventionné de minimum 6 mois ou d'une alternance d'un an.

2. Rigoureux(se), méthodique et capable de traiter un volume important de données avec précision

3. À l'aise avec les outils digitaux et les bases de données, une exposition à un ATS (idéalement Bullhorn) est un vrai plus

4. Organisé(e) et capable de gérer plusieurs suivis en parallèle

5. À l'aise avec la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Teams)

6. Excellent(e) communicant(e) à l'écrit, en français comme en anglais, les deux langues sont utilisées au quotidien

7. Esprit analytique et intérêt pour la structuration, la qualité des données et l'optimisation des processus

CE POSTE EST FAIT POUR TOI SI TU…

1. Aimes organiser, coordonner et fiabiliser l'information

2. Prends plaisir à communiquer avec professionnalisme, même dans les situations délicates

3. As envie d'apprendre le recrutement de l'intérieur avec de vraies responsabilités

4. Es naturellement orienté(e) outils digitaux et amélioration continue

CE QUE TU Y GAGNERAS

• Un encadrement direct par une Senior Talent Acquisition : feedback régulier, montée en compétences structurée et transmission d'une vraie expertise métier

• Une immersion complète dans les opérations recrutement d'une société de conseil reconnue

• Une exposition à des profils techniques et métiers variés : Business Analysts, Projects Managers, Functional Analysts, Testeurs…

• La maîtrise d'outils professionnels : Bullhorn, LinkedIn Recruiter, suite Microsoft

• Un environnement de travail dynamique, bienveillant et exigeant, au cœur du marché belge et luxembourgeois.

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