Secrétaire-Comptable (M/F/D)

Secrétaire-Comptable (M/F/D)

Notre client, une entreprise familiale reconnue pour son ambiance bienveillante et sa stabilité dans le sud du Luxembourg, recherche une personne de confiance. Vous ne serez pas un simple numéro : véritable "couteau suisse" de la société, vous assurerez l'image de l'entreprise à l'accueil tout en soulageant le service financier sur des tâches administratives clés.

Vos missions au quotidien :

 Volet Gestion & Support Comptable (60%) :

• Contrôle de facturation : Vérification de la conformité des factures fournisseurs et rapprochement avec les bons de commande.

• Suivi clients : Gestion des relances de paiements (par mail et téléphone) avec tact et diplomatie.

• Classement : Préparation et organisation des pièces comptables pour la fiduciaire.

• Administratif financier : Gestion des notes de frais et suivi de tableaux de bord simples sur Excel.

 Volet Office Management & Accueil (40%) :

• Accueil : Réception physique des visiteurs et gestion du standard téléphonique.

• Secrétariat classique : Traitement du courrier, rédaction de documents et archivage.

• Organisation : Gestion des agendas, planification des réunions et organisation des événements internes.

• Logistique : Réservation de voyages (vols, hôtels) et gestion des stocks de fournitures.

Votre profil : Vous avez une formation en secrétariat ou gestion (type Bac Pro / BTS) et vous êtes très à l'aise avec les chiffres.

• Expérience : Une expérience similaire où vous avez dû gérer de la facturation ou des relances est indispensable.

• Langues : Français et Allemand (Niveau C1 - Capacité à gérer des appels et mails complexes). Toute autre langue est considérée comme un atout.

• Informatique : Vous maîtrisez le Pack Office, en particulier Excel (formules de base) et Outlook. Vous êtes à l'aise avec les nouveaux outils numériques.

• Savoir-être :

  • Vous êtes rigoureux(se) : une erreur de chiffre ne vous échappe pas.

  • Vous êtes diplomate : vous savez réclamer un impayé tout en gardant une bonne relation client.

  • Vous êtes accueillant(e) et discret(e).

Ce que notre client propose :

• Un poste varié (pas de routine !).

• Des horaires de bureau agréables (Lundi-Vendredi, 8h00-17h30).

• Une intégration dans une équipe familiale et stable.