Mission :

• Vous accueillez les visiteurs et clients
• Vous répondez aux appels téléphoniques entrants
• Vous gérez le courrier (tri et distribution)
• Vous maintenez la propreté et l’ordre dans la zone d’accueil et les espaces communs
• Vous préparez et organisez les réunions (et réservations de salles de réunion)
• Vous gérez les réservations dans le cadre des déplacements professionnels (Clients et Direction)
• Vous gérez, coordonnez et réorientez les informations
• Vous organisez les déplacements professionnels des employés (réservation de billets d’avion, de train, organiser l’hébergement à l’hôtel, finaliser les itinéraires) en collaboration avec l’Office Manager.
• Vous assurez la confidentialité des informations sensibles et des communications
• Vous planifiez et organisez des opérations de communication, des manifestations évènementielles en collaboration avec l’Office Manager.

Profil :

• Vous disposez d'un diplôme universitaire en secrétariat
• Vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire
• Vous maitrisez parfaitement le français ainsi qu'un bon niveau d'anglais
• Vous êtes fiable et impliqué(e)

Conditions et Avantages :

• CDD de 6 mois avec possibilité de renouvellement voire d'embauche
• Prise de fonction immédiate
• Entreprise à taille humaine
• Poste Luxembourg-Ville - Proche Gare

Le parcours des candidats :

• Analyse de votre candidature
• Pré-entretien téléphonique avec RH Lab
• Entretien dans les locaux de RH Lab
• Entretien avec notre client

Les candidatures adressées directement au client de RH Lab. nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire. 

Un extrait de casier judiciaire pourra vous être demandé dans le cadre de ce processus de recrutement.