Constitution d’une réserve de recrutement

Rejoignez notre équipe Property Management

Notre département Property Management assure la gestion d’un portefeuille de plus de 60 immeubles, représentant plus de 400 000 m² de surfaces immobilières.

Composée d’une vingtaine de professionnels, notre équipe accompagne au quotidien plus de 60 propriétaires et 550 locataires, en leur proposant une gestion immobilière rigoureuse, proactive et personnalisée.

Dans le cadre de notre développement et afin d'anticiper nos futurs besoins en recrutement, nous souhaitons constituer une réserve de candidats pour la fonction de Property Manager.

Votre mission

En tant que Property Manager, vous assurez la gestion globale d’un portefeuille d’actifs immobiliers pour le compte de propriétaires privés, d’entreprises et d’investisseurs institutionnels.

Votre objectif est de garantir une gestion performante, transparente et durable des immeubles qui vous sont confiés, tout en veillant à la satisfaction des propriétaires et des occupants ainsi qu’à la préservation et à la valorisation de leur patrimoine immobilier.

Véritable interlocuteur de référence, vous coordonnez les dimensions commerciales, techniques, administratives, financières et juridiques de la gestion immobilière, en collaboration avec les différentes parties prenantes internes et externes.

Vos principales responsabilités

Gestion de la relation client et des parties prenantes

Être l’interlocuteur privilégié des propriétaires, locataires, prestataires et autres partenaires.
Entretenir une relation de confiance avec les parties prenantes, en assurant une communication régulière, transparente et efficace.
Anticiper les besoins, traiter les demandes et apporter des solutions adaptées aux problématiques rencontrées.

Gestion administrative et financière

Assurer le suivi administratif et contractuel des baux et conventions d’occupation (échéances, indexations, renouvellements, obligations contractuelles, etc.).
Superviser les flux financiers liés à la gestion des immeubles et veiller au suivi des dépenses d’exploitation.
Garantir la bonne application des procédures de répartition et d’imputation des charges.
Élaborer, suivre et contrôler les budgets d’exploitation ainsi que les budgets pluriannuels de maintenance et de gros entretien.
Préparer les reportings financiers et les tableaux de bord à destination des propriétaires.

Gestion technique et réglementaire

Coordonner, en collaboration avec les équipes techniques et les prestataires, l’exploitation, l’entretien et la maintenance des bâtiments.
Organiser et assurer le suivi des contrats de maintenance, d’exploitation et de services.
Superviser la réalisation des travaux d’entretien, de réparation et d’amélioration, dans le respect des budgets, des délais et des exigences de qualité.
Veiller au respect des obligations légales, réglementaires et contractuelles applicables aux immeubles, notamment en matière de sécurité, de conformité technique et d’accessibilité.
Assurer une veille technique et réglementaire en lien avec les actifs gérés.

Valorisation et optimisation du patrimoine

Identifier et proposer des pistes d’amélioration visant à optimiser les performances techniques, opérationnelles, financières et environnementales des immeubles.
Contribuer à la préservation et à la valorisation à long terme du patrimoine immobilier.
Formuler des recommandations pertinentes aux propriétaires et les accompagner dans leurs décisions.
Établir des rapports de gestion et assurer un suivi régulier des actions entreprises.

Votre profil

Formation et expérience

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 minimum, idéalement dans le domaine immobilier, technique, commercial ou de la gestion.
Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins deux ans dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur immobilier ou dans une société de services.

Compétences et qualités

Vous maîtrisez couramment le français et l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Vous utilisez avec aisance les outils Microsoft 365. La connaissance du logiciel Crypto constitue un atout.
Vous disposez de bonnes connaissances techniques et réglementaires liées à la gestion immobilière.
Vous faites preuve d’excellentes capacités relationnelles, d’écoute et de négociation.
Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers.
Proactif et orienté solutions, vous savez anticiper les besoins et prendre des initiatives.
Vous faites preuve d’autonomie, de réactivité et d’un réel sens des responsabilités.
Vous appréciez le travail en équipe et accordez une importance particulière à la qualité du service rendu aux clients.

Ce que nous vous offrons

Un environnement professionnel stimulant, au sein d’une entreprise reconnue dans son secteur et engagée dans une dynamique d’évolution.
Un poste varié et responsabilisant, offrant une réelle autonomie dans la gestion d’un portefeuille immobilier diversifié.
Une équipe expérimentée et collaborative, dans un cadre de travail dynamique et convivial.
Un accompagnement structuré dès votre arrivée, comprenant un parcours d’intégration, un système de parrainage et des possibilités de formation continue.
Une rémunération attractive, assortie d’avantages extralégaux.

Intéressé(e) par cette opportunité ?

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une gestion immobilière exigeante, orientée client et tournée vers l’amélioration continue ?

Rejoignez notre réserve de recrutement et faites-nous parvenir votre candidature.

Les profils sélectionnés pourront être contactés en fonction des futures opportunités correspondant à leur expérience et à leurs compétences.

Property Manager (H/F)