Project Management Officer

CDI à temps plein

2026-032

Le Centre Hospitalier Neuro-Psychiatrique (CHNP) a ouvert ses portes en 1855. Sa mission est de trouver, pour toute personne qui lui est adressée, une place dans la société qui allie le plus haut degré d’autonomie et de liberté possible avec les besoins et les capacités de l’individu.

L’hôpital s’engage à soutenir ses collaborateurs afin de garantir, à chaque moment et en tout lieu, la meilleure prise en charge possible, pour chaque patient ou résident. Le CHNP veille également à favoriser un environnement de travail respectueux, fondé sur la confiance et une communication ouverte, propice au bien-être de ses collaborateurs.

Situé dans un cadre verdoyant et accueillant à Ettelbruck, le CHNP compte plusieurs centaines de collaborateurs qualifiés et multilingues.

Votre mission :

Dans le cadre de la création de ce poste, vous rapporterez directement au Directeur Administratif et Financier. Vous contribuerez activement à la gestion, au pilotage et à la coordination des projets stratégiques de l’Administration, en veillant à leur alignement avec les objectifs institutionnels, au respect des délais et des budgets, ainsi qu’à l’optimisation des ressources mobilisées.

Vos responsabilités :

La gestion et la coordination des projets :

• Assurer le pilotage et le suivi des projets administratifs dans le domaine des soins de santé ;

• Veiller à leur mise en œuvre efficace, en cohérence avec les objectifs institutionnels et les priorités de l’établissement ;

• Coordonner la planification et l’avancement des projets avec les équipes pluridisciplinaires ;

• Identifier les risques, proposer des mesures d’atténuation et assurer le suivi des actions correctives ;

• Soutenir la direction dans la prise de décision stratégique grâce à un reporting régulier sur l’avancement des projets et les indicateurs de performance ;

• Préparer des rapports et analyses permettant d’évaluer l’état d’avancement des projets, et les perspectives à court, moyen et long terme.

L’optimisation des processus et des ressources :

• Identifier et mettre en œuvre des opportunités d’amélioration des pratiques et méthodologies de gestion de projet ;

• Contribuer au développement d’une culture institutionnelle de gestion de projet et d’amélioration continue ;

• Veiller à l’utilisation optimale des ressources humaines, matérielles et financières dans les projets.

Le suivi budgétaire et la gestion des coûts :

• Participer à l’élaboration des budgets des projets ;

• Assurer le suivi des dépenses et analyser les écarts budgétaires ;

• Proposer des mesures correctives lorsque cela est nécessaire.

Qualité, conformité et gestion des risques :

• Assurer le respect des normes de qualité et des réglementations applicables au secteur des soins de santé (Ministère de la Santé, CNS, FHL, …) ;

• Contribuer à la mise en place de dispositifs de contrôle, de conformité et politiques de gestion des risques dans les projets.

La communication et la documentation :

• Participer aux réunions, groupes de travail et projets institutionnels ;

• Contribuer à l’amélioration des processus et de la documentation interne ;

• Former et accompagner les collaborateurs et chefs de projet, dans l’adoption et l’application des méthodologies et des bonnes pratiques de gestion de projet ;

• Soutenir les équipes dans la mise en œuvre de la transformation digitale, en favorisant l’adoption des solutions numériques et l’évolution des pratiques de travail.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un Bachelor ou d’un Master’s degree en gestion de projets, management des processus (BPM), en ingénierie ou en systèmes d’information reconnu équivalent au Grand-Duché de Luxembourg ;

• Une certification en gestion de projet (BPM, Prince2 Foundation, PMP ou équivalent) constitue un atout ;

• Vous disposez d’une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur public ou hospitalier ;

• Vous maîtrisez au moins deux des trois langues administratives du pays et possédez des connaissances de l’anglais technique ;

• Vous possédez des compétences en gestion budgétaire et pilotage de projets ;

• Vous maîtriser les outils de gestion de projet tels que Microsoft Project, Jira, Trello, … ;

• Vous connaissez les méthodologies de gestion de projets Agile, Scrum, Prince2, PMBOK ;

• Vous utilisez le standard BPMN 2 et des logiciels de modélisation de processus tels que Bizagi, Microsoft Visio, ARIS, … ;

• Vous connaissez les principes et méthodologies BPM.

Vos compétences :

• Excellentes capacités de communication ;

• Sens élevé de l’organisation et de la coordination ;

• Capacité à suivre plusieurs projets simultanément dans un environnement dynamique ;

• Capacités d’analyse, de conceptualisation et de synthèse ;

• Très bonnes compétences rédactionnelles (Rapports, procès-verbaux, …).

Ce que nous offrons :

• Un emploi motivant dans un environnement respectueux, dynamique et stimulant ;

• Poste conventionné CCT-FHL ;

• 38 heures hebdomadaire (équivalent temps plein) ;

• Rémunération sur 13 mois ;

• Pécule de vacances ;

• Prime de responsabilité ;

• 36 jours de congés (équivalent temps plein), congé social, … ;

• Salle de sport, crèche, restauration à tarifs avantageux, … ;

• Possibilités de stationnement sur site et à proximité.

Traitement de vos données personnelles :

Nous vous informons que le traitement de vos données personnelles communiquées dans le cadre du processus de sélection et de recrutement s’effectue conformément à la Notice d’Information sur le traitement des données à caractère personnel dans le cadre du recrutement. Cette notice peut être consultée sur notre site web www.chnp.lu. Nous vous remercions de bien vouloir en prendre connaissance avant l’envoi de votre candidature.

Les candidatures devront être composées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae complet.

Vous reconnaissez-vous dans cette annonce ? N’hésitez pas à postuler !