Gestionnaire RH - Fonctionnaire ou employé·e communal·e B1 - Service RH

L'administration communale de Sanem se propose de recruter un·e gestionnaire des ressources humaines – fonctionnaire, groupe de traitement B1, sous-groupe administratif / employé·e communal·e, groupe d'indemnité, sous-groupe administratif à raison d'une tâche complète pour les besoins du service des ressources humaines.

Procédure de recrutement:

• Une pré-sélection se fera sur base du dossier de candidature ;

• Le collège des bourgmestre et échevins de la commune de Sanem se réserve le droit d’organiser un test tendant à apprécier les compétences des candidats ;

• Les candidat·e·s répondant aux compétences requises seront invités à un entretien préliminaire d’embauche. En cas d’organisation d’un test, uniquement les candidats ayant obtenu un résultat satisfaisant seront invités à un entretien ;

• Les meilleurs candidat·e·s seront invités à un deuxième entretien auprès du collège des bourgmestre et échevins ;

• Le/la candidat·e retenu·e sera proposé·e pour nomination lors d’une prochaine séance du conseil communal;

• Le/la candidat·e nommé·e devra se soumettre à un examen médical d'embauche auprès du médecin de travail compétent;

• Date d'entrée en fonction visée : 3e trimestre 2026

  
  

Pièces à joindre:

• Lettre de motivation;

• CV;

• Diplômes / certificats d'études;

• Certificat de réussite à l'examen d'admissibilité du secteur communal, groupe de traitement B1, sous-groupe administratif (candiatures fonctionnaires);

• Certificat d'affiliation;

• Copie de la carte d'identité ou du passeport

• Photo d'identité récente;

• Le cas échéant, copies des délibérations (ou des arrêtés ministériels) - uniquement pour fonctionnaires/employés B1 en activité de service auprès de l'État ou d'une commune;

• Le cas échéant, copies des formations continues (uniquement en relation avec le poste et les missions énumérées ci-dessous);

RESPONSABILITÉS

Missions & tâches : 

Fournir de l’expertise pour toutes questions liées aux rémunérations en fonction des différents régimes

• Veiller à l’observation des lois et règlements régissant les traitements et indemnités revenant aux agents communaux respectifs (Statut, Règlements grand-ducaux applicables aux fonctionnaires et employés communaux)

• Veiller à l’observation du Code du travail ainsi que des dispositions des conventions collectives applicables aux salariés communaux

• Procéder à des analyses et simulations de carrière et de rémunération

• Assurer la rédaction d’avis et de notes en relations avec la politique salariale

• Préparer des décisions de classement

• Assurer un support aux décideurs communaux dans le cadre de l’exécution des lois et règlements régissant les carrières et rémunérations des agents communaux

• Assister les responsables communaux dans le cadre de négociations salariales, voire de règlementations à élaborer lesquelles sont applicables aux agents communaux

Gérer les carrières et les rémunérations des agents communaux

• Établir les carrières des agents communaux, selon les dispositions légales, règlementaires ou conventionnelles

• Procéder au calcul des salaires, traitements et indemnités du personnel communal, y inclus le contrôle des accessoires et des incapacités de travail.

• Gérer les accessoires de rémunération (p. ex. primes, allocation de famille, prime d’astreinte, etc.)

• Assurer le suivi du service provisoire des fonctionnaires communaux

• Organiser les assermentations

• Etablir des statistiques

• Comptabiliser, déclarer et redresser les rémunérations, impôts inclus

• Suivre la législation fiscale et de sécurité sociale en concertation avec les administrations concernées

Assurer la gestion administrative du personnel et la gestion du temps

•  Gérer les dossiers personnels et traiter les données et les informations concernant la situation administrative des agents (recherche, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)

• Renseigner et suivre les informations à intégrer dans les bases de données RH

• Assurer la gestion du temps de travail et des absences

• Vérifier et modifier les plans d’organisation du travail établies pour les différentes unités organisationnelles

Assurer la qualité de vie au travail et mettre en œuvre une culture de travail positive

• Informer et conseiller les agents en ce qui concerne leurs droits et devoirs

• Orienter, conseiller et informer les agents quant à une gestion de leur carrière ainsi qu’au développement de leurs compétences professionnelles (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, etc…)

• Contribuer à la prévention et à la gestion des conflits sur le lieu de travail

• Assurer le dialogue social interne et les actions de responsabilité sociale

• Favoriser le bien-être au travail

• Conseiller les responsables d’unités organisationnelles/de départements en cas de conflits ou de problèmes

• Conseiller les responsables d’unités organisationnelles/de départements dans toute question relative à la gestion des ressources humaines

Assurer le recrutement des agents

• Veiller à la gestion prévisionnelle des postes

• Superviser les recrutements et offrir une assistance aux responsables des unités organisationnelles en matière de sélection de candidats (définition du profil, publication des postes, tri des candidatures, organisation et participation aux entretiens d’embauche, rédaction des rapports d’entretiens)

• Préparer des décisions de classement

• Préparer les dossiers d’engagement et les soumettre aux organes de décision

• Effectuer le suivi des candidatures non retenues

• Evaluer l’efficacité des recrutements et optimiser continuellement le processus

• Organiser l’engagement, l’accueil et l’insertion professionnelle des nouveaux collaborateurs

Organiser les entretiens individuels et le développement professionnel des agents

• Etablir et gérer les descriptions de fonction

• Organiser et superviser le déroulement des entretiens individuels

• Promouvoir en collaboration avec l’INAP et d’autres réseaux de formation la formation continue des collaborateurs et le développement de leurs compétences

• Etablir et assurer le suivi des plans de formation

Assurer la gestion des agents en matière de santé au travail

• Gérer les rendez-vous des agents en matière de médicine du travail

• Assurer le suivi des résultats des fiches d’examens médicaux et particulièrement ceux indiquant des restrictions en collaboration avec l’unité organisationnelle concernée

• Assurer le lien de contact avec le médecin du travail

• Gérer les dossiers relatifs au reclassement professionnel et au service à temps partiel pour raisons de santé

• Avoir une attitude critique à l’égard des incapacités de travail douteuses

Assurer la gestion des agents en matière disciplinaire

• Appliquer les procédures en matière disciplinaire et de licenciement conformément à la législation en vigueur

• Effectuer toute sorte de recherche relative aux infractions effectuées par les agents concernés, notamment recherche et analyse de jurisprudences, doctrine, avis juridiques

• Gérer la convocation officielle des agents concernés

• Participer activement en tant qu’expert aux entretiens disciplinaires

• Rédiger les lettres disciplinaires et de licenciement

• Assurer le suivi des affaires juridiques et se concerter avec les avocats

• Assurer tout le suivi de la procédure disciplinaire des fonctionnaires communaux ;

Réaliser diverses tâches occasionnelles

• Etablir divers décomptes annuels

• Etablir les extraits de compte pour l’ACD

• Intervenir auprès des unités organisationnelles afin de recenser leurs besoins en personnel dans le cadre de l’établissement du budget

• Etablir les crédits budgétaires en matière de frais du personnel

• Motiver les éventuelles dépenses budgétaires supplémentaires par rapport au budget initial

• Effectuer toute sorte de demande de remboursement liée au personnel communal

• Établir les relevés en matière de décorations honorifiques (montres en or, cadeaux retraite, ordres de mérite, …)

• Être la personne de contact lors des passages du contrôle financier concernant les contrôles des salaires

• Être la personne de contact pour toute question en matière de sécurité sociale et d’imposition

• Gérer l’engagement des étudiants ainsi que des stagiaires

• Gérer les indemnités du CBE et les jetons de présence du conseil communal et des commissions consultatives

• Gérer, contrôler et procéder au paiement des subventions d’intérêts

• Participer à la réalisation et au suivi d’un projet RH initié et élaboré par le responsable des ressources humaines

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service.

De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès du service des ressources humaines (Tel : 59 30 75 640) ou par courriel : service.rh@suessem.lu

COMPÉTENCES REQUISES :

Conditions d'admissibilité et profil recherché :

• Vous avez réussi avec succès à l’examen d’admissibilité du groupe de traitement B1, sous-groupe administratif (uniquement candiat·e·s fonctionnaires) ;

• Vous bénéficiez d’une expérience professionnelle d’au moins trois années dans le domaine des ressources humaines et le calcul de salaires ;

• Vous êtes capable de vous intégrer dans une équipe dynamique ;

• Vous disposez de compétences sociales et ceci vous paraît indispensable pour résoudre les problèmes auxquels vous serez confrontés dans l’exercice de votre fonction ;

• Vous êtes flexible et motivé·e ;

• Vous n’êtes pas réticent·e à travailler de longues journées pendant les périodes clés du mois ;

• Vous vous impliquez activement dans la gestion du travail quotidien et contribuez au bon fonctionnement du service ;

• Vos collègues peuvent compter sur votre soutien (comme vous pouvez compter sur le leur) ;

• Vous maîtrisez les trois langues usuelles du pays ;

• Vous possédez d'excellentes connaissances rédactionnelles (luxembourgeois, français, allemand), notamment rédaction de lettres, notes et avis en langage administratif/juridique ;

• Vous maîtrisez les outils informatiques EXCEL, WORD, OUTLOOK, TEAMS ;

• Vous avez une aisance à apprendre la gestion de nouvelles applications informatiques (nous utilisons le logiciel de salaires WISAL et de gestion du temps et des présences TiM/PlanPers/DSKNet) ;

• Vous êtes disposé·e à participer à des cours de formation continue opportuns pour l’accomplissement de vos missions au sein du service des ressources humaines ;

• Vous traitez de manière confidentielle les informations qui vous sont confiées et auxquelles vous aurez accès.

COMPÉTENCES UTILES :

Constitue un avantage :

• Vous savez appliquer la convention collective de travail du secteur d’aide et de soins et du secteur social – CCT-SAS ;

• Vous bénéficiez d’une nomination définitive en tant que fonctionnaire communal ou fonctionnaire de l’Etat du groupe de traitement B1, sous-groupe administratif ;

• Vous savez utiliser les programmes :

- TiM/DSKnet/PlanPers : gestion du temps de travail & établissement du POT ;

- WISAL : gestion et calcul des salaires ;

• Vous savez mener des entretiens d’embauche.

Priorité sera donnée aux candidat·e·s remplissant toutes les compétences requises et au moins 1 des compétences utiles précitées.

NOUS OFFRONS :

Modalités de rémunération:

Le/la candidat·e nommé·e sera engagé·e dans le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif, sous le statut du fonctionnaire communal ou dans le groupe d'indemnité B1, sous-groupe administratif, sous le régime de l'employé communal.

Le traitement pendant le service provisoire, défini à l’article 35 du règlement grand-ducal modifié du 28 juillet 2017 fixant le régime des traitements et les conditions et modalités d’avancement des fonctionnaires communaux, est calculé comme suit :

Le traitement des fonctionnaires B1 est fixé à 203 points indiciaires (valeur du point indiciaire actuel : 24,45588€), à savoir 4.964,54€ ;

L'indemnité pendant le période d'initiation, définie à l’article 20 du règlement grand-ducal modifié du 28 juillet 2017 déterminant le régime et les indemnités des employés communaux, est calculé comme suit :

L'indemnité des employés communaux B1 est fixée à 194 points indiciaires (valeur du point indiciaire actuel : 23,1573793€), à savoir 4.492,53€ ;

Autres modalités de rémunération :

Le cas échéant, le/la candidat·e pourra bénéficier d'une allocation de famille de 29 points indiciaires. (Sous condition d’avoir un ou plusieurs enfants à charge)

Chaque agent·e aura droit à une allocation de repas de 204€ net par mois (pour une tâche complète), sauf pour le mois d’août.

Le traitement est adapté aux variations du coût de la vie, constaté par l'indice pondéré, suivant les dispositions afférentes.

Horaire mobile et CET:

L'administration communale de Sanem applique l'horaire mobile aux agents de l'administration offrant ainsi plus de flexibilité en matière d'organisation du temps de travail.

Le compte d'épargne-temps permet aux agent·e·s une prise de congé plus avantageuse et sans crainte de se voir perdre des jours de congé non pris.

Équipe RH:

Vous voulez intégrer une équipe dynamique?

Une excellente ambiance de service vous paraît indispensable?

L'entraide est une qualité importante pour vous?

Alors n'hésitez pas et postulez maintenant!