Gestionnaire de paie (h/f/x)

WISAG Luxembourg fait partie du groupe WISAG, un acteur majeur des services aux entreprises en Europe. Présente au Luxembourg depuis de nombreuses années, l’entreprise offre des prestations complètes en facility management, services techniques, propreté, sécurité et support logistique. Grâce à son expertise et son approche centrée sur le client, WISAG accompagne aussi bien les entreprises privées que les institutions publiques dans la gestion et l’optimisation de leurs infrastructures.

Dans le cadre du renforcement de son département Ressources Humaines au Luxembourg, WISAG Luxembourg recherche un(e) Gestionnaire de paie. Le poste s’inscrit dans un environnement à fort volume de paie, nécessitant rigueur, anticipation, réactivité et capacité de gestion des priorités.

Le/la Gestionnaire de Paie joue un rôle clé au sein de la fonction RH. Il/elle est responsable de la gestion complète du processus de paie pour l’ensemble des collaborateurs, en garantissant une administration fiable, conforme et sécurisée, dans le respect de la législation en vigueur.

Vos missions

Au-delà de la production de la paie, vous agissez en tant que référent technique, capable de :

• d’analyser les situations complexes.

• de sécuriser les pratiques.

• d’accompagner les équipes internes (RH, managers, collaborateurs).

Vos responsabilités principales

Production et gestion de la paie

• Gestion complète du processus de paie pour l’ensemble des salariés.

• Collecte, intégration et contrôle des éléments variables.

• Calcul, préparation et contrôle des salaires, y compris avantages en nature et primes.

• Gestion des acomptes et des régularisations.

• Intégration et suivi des absences (maladie, congés, etc.).

• Transmission des fiches de salaire.

Conformité et obligations légales

• Réalisation des déclarations sociales et fiscales (CCSS, CNS, SNOCS, administration fiscale…).

• Établissement et suivi des déclarations de salaires.

• Gestion et suivi des déclarations de maladie / incapacité de travail.

• Suivi des relations avec les organismes sociaux et fiscaux.

• Gestion des entrées et sorties des salariés (Seculine).

• Établissement des soldes de tout compte et documents de sortie.

• Gestion, contrôle et mise à jour des fiches de retenue d’impôt.

Contrôle, fiabilisation et paiements

• Préparation et contrôle des virements de salaires.

• Sécurisation des flux de paiement.

• Identification et correction des anomalies de paie.

• Contrôle et suivi des primes, des saisies et cessions sur salaire.

• Préparation et suivi des provisions (congés, primes, etc.).

• Contribution à la clôture comptable (analytique paie).

• Participation à la mise en conformité et à l’amélioration continue des processus.

Expertise, reporting et coordination interne

• Préparation et production des reportings RH et paie, ainsi que le suivi des indicateurs liés à la paie.

• Réponse aux demandes des collaborateurs (paie, fiscalité, administratif).

• Gestion de la boîte mail « salaires » et des appels.

• Accompagnement des équipes RH et des managers sur les sujets paie.

• Contribution à la bonne compréhension des règles sociales et fiscales.

• Collaboration étroite avec les équipes RH, finance et opérationnelles pour contribuer à la qualité de service globale.

Profil recherché

Les indispensables

• Formation en paie, comptabilité ou gestion (ou expérience équivalente).

• Excellente maîtrise des techniques de paie.

• Bonne connaissance du droit du travail, de la sécurité sociale et de la fiscalité des personnes physiques.

• Capacité à gérer un volume de paie important.

• Rigueur, sens du détail, organisation et gestion des priorités.

• Esprit analytique, sens critique, discrétion et respect de la confidentialité.

• Sens du service, qualités relationnelles et esprit d’équipe.

• Bonne maitrise du Pack Office 365 et des logiciels Wisal / Wisol / Seculine.

• Maîtrise de la langue française.

Les atouts

• La maîtrise de l'Anglais, de l'Allemand, du Luxembourgeois ou du Portugais sont considérés comme un avantage.

Processus de recrutement

• Premier échange avec notre recruteur.

• Entretien approfondi avec la Direction.

• Rencontre finale et validation.

En cas de question n'hésitez pas à contacter Konz Daniel, le recruteur pour toute question ou renseignement supplémentaire.

+352 621 351 299 

konz.daniel@skeeled.com