Gestionnaire d’achats publics (m/f/d) (réf. G26000633)

Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire

Qui recrute ?

Missions

• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie et du plan d’achats publics (marchés publics) de l’ONA;
• Participer à l’élaboration, à la gestion et à la réalisation des projets d’achat portant sur la prestation de services, la fourniture de produits et l’exécution des travaux:
  • Recensement et analyse des besoins, analyse de marché et des coûts;
  • Identification des solutions d’achats adaptées;
  • Calcul de l’envergure des marchés, rédaction des pièces des dossiers de soumission;
  • Analyse des offres, négociations;
  • Préparation de la décision d’adjudication;
  • Pilotage, suivi et modification des marchés conclus;
  • Evaluation de la performance contractuelle;
  • Gestion des risques et des incidents rencontrés.
• Collaborer étroitement avec les parties prenantes internes, telles que les services prescripteurs, agents de métier, gestionnaires des projets, des structures d’hébergement, d’exécution du budget et de la comptabilité;
• Gérer la relation avec les contractants de l’ONA:
  • Assurer la bonne exécution des marchés conclus, des relations contractuelles solides et le respect des obligations contractuelles par les parties;
  • Suivre et évaluer la performance des contractants;
  • Identifier les axes d’amélioration;
  • Mettre en place et suivre les actions correctives.
• Participer au suivi comptable et budgétaire des achats:
  • Exprimer les besoins budgétaires des projets d’achat et des marchés en cours,
  • Suivi et maîtrise des dépenses,
  • Révision des prix contractuels,
  • Vérification de la facturation.
• Appliquer et assurer l’application de la réglementation en matière de marchés publics, connaître et suivre l’évolution du cadre légal et de la jurisprudence en matière de marchés publics;
• Contribuer à l’optimisation de la fonction et de la performance d’achat.

Profil

Compétences techniques

• Connaître, savoir appliquer et interpréter la législation et la réglementation sur les marchés publics ainsi que dans le domaine des finances publics;
• Connaître les procédures internes d’achats publics, de la budgétisation des achats, des engagements et de la facturation des achats;
• Maîtriser et savoir appliquer les techniques d'achats et de négociation;
• Savoir rédiger et interpréter les spécifications techniques et les termes contractuels;
• Savoir travailler avec les outils techniques disponibles dans le service, notamment le portail des marchés publics luxembourgeois et les outils de gestion des marchés publics;
• Aptitude à rechercher, assembler et exploiter les informations;
• Maîtriser des outils bureautiques MS Office et des outils et/ou logiciels spécifiques à l’activité de l’achat public.

Compétences comportementales

• Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d’ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées;
• S'organiser : Vous vous organisez en fixant les priorités, vous planifiez le travail et gérez les imprévus, vous travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles;
• Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
• Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Conditions d’admission

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Vous n'avez pas à choisir votre statut au moment de postuler : celui-ci est déterminé au terme du processus de recrutement, en fonction des conditions à remplir pour chaque statut. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

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Niveau d’études

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en achats, droits, gestion ou management publics, en économie ou finance, en supply-chain management ou en administration publique ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Expérience pertinente dans le domaine des marchés publics, notamment dans la mise en place, le suivi et la gestion des contrats et des achats publics.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à amenagements.eag@cgpo.etat.lu.

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